Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent direktora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog asistenta direktora koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacijsku podršku izvršnom direktoru tvrtke. Idealni kandidat bit će odgovoran za upravljanje rasporedom, koordinaciju sastanaka, pripremu izvještaja i komunikaciju s internim i eksternim dionicima. Osim toga, izvršni asistent direktora mora biti sposoban učinkovito upravljati prioritetima, rješavati probleme i održavati povjerljivost informacija. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao nesmetano poslovanje i podržao strateške ciljeve tvrtke. Tražimo osobu koja je proaktivna, organizirana i prilagodljiva, s izraženim sposobnostima multitaskinga i upravljanja vremenom. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i želite biti ključni član tima izvršnog direktora, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora i organizacija sastanaka.
- Priprema i uređivanje poslovnih dokumenata, izvještaja i prezentacija.
- Koordinacija komunikacije između izvršnog direktora i drugih odjela ili vanjskih partnera.
- Organizacija putovanja i logistike za izvršnog direktora.
- Praćenje i upravljanje projektima te osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka.
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti poslovnih informacija.
- Podrška u pripremi za sastanke i događaje, uključujući vođenje zapisnika.
- Praćenje i upravljanje administrativnim zadacima i uredskom dokumentacijom.
- Suradnja s timovima za financije, ljudske resurse i pravne poslove po potrebi.
- Pružanje podrške u donošenju strateških odluka i poslovnom planiranju.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama izvršnog asistenta.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja vremenom i multitasking pod pritiskom.
- Visoka razina diskrecije i profesionalnosti.
- Napredno znanje rada s MS Office paketom i drugim uredskim softverom.
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka.
- Poznavanje poslovne etike i korporativnih procedura.
- Izvrsno znanje hrvatskog i engleskog jezika, pismeno i usmeno.
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom radnom okruženju.
- Visoka razina točnosti i pažnje prema detaljima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u radu kao izvršni asistent?
- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija u svom radu?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti hitan problem?
- Koje alate i softver najčešće koristite za organizaciju posla?
- Kako pristupate komunikaciji s višim menadžmentom i vanjskim partnerima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje su vaše jake strane u upravljanju vremenom?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Zašto želite raditi kao izvršni asistent direktora u našoj tvrtki?
