Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog tajnika koji će igrati ključnu ulogu u podršci izvršnom timu i osiguravanju učinkovitog funkcioniranja organizacije. Idealni kandidat bit će visoko organizirana, diskretna i pouzdana osoba s izvrsnim komunikacijskim i administrativnim vještinama. Izvršni tajnik odgovoran je za upravljanje dnevnim rasporedom rukovoditelja, organizaciju sastanaka, pripremu izvješća i komunikaciju s internim i vanjskim dionicima.
U ovoj ulozi, Izvršni tajnik će blisko surađivati s višim menadžmentom kako bi osigurao da se svi zadaci izvršavaju pravovremeno i profesionalno. Bit će odgovoran za upravljanje povjerljivim informacijama, pripremu prezentacija, vođenje zapisnika sa sastanaka te koordinaciju putovanja i događanja. Također će biti zadužen za upravljanje korespondencijom, filtriranje poziva i e-pošte te pružanje administrativne podrške u različitim projektima.
Uspješan kandidat mora imati sposobnost rada pod pritiskom, izvrsne organizacijske vještine i sposobnost multitaskinga. Očekuje se visoka razina profesionalnosti, samoinicijative i sposobnosti donošenja odluka. Poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Worda, Excela i PowerPointa, je nužno, kao i sposobnost jasne i učinkovite komunikacije na hrvatskom i engleskom jeziku.
Ako ste motivirani, pouzdani i tražite izazovnu ulogu u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događanja
- Priprema izvješća, prezentacija i dopisa
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje zadataka
- Upravljanje korespondencijom i filtriranje komunikacije
- Organizacija poslovnih putovanja i rezervacija
- Održavanje povjerljivosti i sigurnosti informacija
- Komunikacija s internim i vanjskim dionicima
- Pružanje administrativne podrške projektima
- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja administracije ili srodnog
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Napredno znanje MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Odlične vještine pisane i usmene komunikacije
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim poslovima?
- Koje alate i softvere koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Kako biste reagirali u situaciji kada se promijeni prioritet zadataka?
- Koje su vaše najveće prednosti kao izvršni tajnik?
- Kako pristupate organizaciji poslovnih putovanja?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspjeh do sada?
