Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kancelarijski menadžer
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo kancelarijskog menadžera koji će biti ključna osoba u organizaciji i upravljanju svakodnevnim uredskim aktivnostima. Idealni kandidat će imati sposobnost koordinacije različitih administrativnih zadataka, upravljanja timom, te osiguravanja efikasnog funkcioniranja ureda. Kancelarijski menadžer će biti odgovoran za nadzor nad uredskom opremom, komunikaciju s dobavljačima, organizaciju sastanaka i događaja, kao i za podršku ostalim odjelima unutar tvrtke. Potrebno je imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i vođenja tima. Također, važno je poznavanje relevantnih softverskih alata i procedura za vođenje uredskih poslova. Ova pozicija zahtijeva proaktivnost, preciznost i sposobnost rada pod pritiskom, uz održavanje visokih standarda profesionalnosti i diskrecije. Kancelarijski menadžer će biti ključan za stvaranje pozitivnog radnog okruženja i podršku poslovnim ciljevima tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama i administracijom.
- Koordinacija i nadzor rada uredskog osoblja.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka, događaja i putovanja.
- Održavanje uredske opreme i nabava potrebnih materijala.
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima.
- Priprema izvještaja i vođenje evidencija.
- Implementacija i praćenje uredskih procedura i politika.
- Podrška ostalim odjelima u administrativnim zadacima.
- Rješavanje problema i pružanje rješenja za uredske izazove.
- Održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području.
- Iskustvo na sličnim pozicijama upravljanja uredom ili administracijom.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih softverskih alata (MS Office, ERP sustavi).
- Sposobnost vođenja tima i koordinacije rada.
- Proaktivnost i sposobnost samostalnog rada.
- Visoka razina odgovornosti i pouzdanosti.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom.
- Poznavanje poslovne etike i diskrecije.
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju uredom ili administracijom?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete u dinamičnom okruženju?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje uredskim zadacima?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo riješiti hitan uredski problem?
- Kako osiguravate da uredski procesi teku glatko i učinkovito?
- Koje metode koristite za motivaciju i vođenje tima?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Koje su vaše jake strane kao kancelarijskog menadžera?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji u našoj tvrtki?
