Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator događaja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora događaja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i provedbu različitih događaja, uključujući konferencije, seminare, korporativne sastanke, kulturne manifestacije i druge specijalne prilike. Idealni kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i resursima, te sposobnost rada pod pritiskom kako bi osigurao da svi aspekti događaja teku glatko i uspješno. Koordinator događaja surađuje s različitim timovima, dobavljačima i klijentima kako bi osigurao da su svi zahtjevi ispunjeni, a sudionici zadovoljni. Također, odgovoran je za budžetiranje, logistiku, promociju događaja i evaluaciju nakon događaja kako bi se kontinuirano poboljšavala kvaliteta i učinkovitost. Pozicija zahtijeva kreativnost, proaktivnost i izvrsne komunikacijske vještine. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i uživa u organiziranju događaja koji ostavljaju pozitivan dojam, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete uspjehu naših projekata.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija svih faza događaja od početka do kraja
- Suradnja s klijentima i dobavljačima kako bi se osigurala kvaliteta usluge
- Upravljanje budžetom događaja i praćenje troškova
- Organizacija logistike, uključujući prostor, opremu i prijevoz
- Promocija događaja i komunikacija s medijima i sudionicima
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom događaja
- Izrada izvještaja i evaluacija uspješnosti događaja
- Vođenje tima i koordinacija volontera ili osoblja na terenu
- Osiguravanje pridržavanja sigurnosnih i zakonskih propisa
- Praćenje trendova u industriji i implementacija inovacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u organizaciji događaja ili sličnim ulogama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima
- Poznavanje alata za upravljanje projektima i događajima
- Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka
- Visoka razina odgovornosti i profesionalnosti
- Fleksibilnost u radnom vremenu, uključujući rad vikendom ili večernjim satima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Sposobnost upravljanja budžetom i financijama
- Kreativnost i inicijativa u rješavanju problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje vrste događaja ste do sada organizirali?
- Kako pristupate upravljanju budžetom događaja?
- Kako rješavate nepredviđene probleme tijekom događaja?
- Koje alate koristite za planiranje i koordinaciju događaja?
- Kako osiguravate zadovoljstvo klijenata i sudionika?
- Kako upravljate timom tijekom događaja?
- Možete li opisati svoj najuspješniji događaj?
- Kako pratite trendove u industriji događaja?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Koje su vaše jake strane kao koordinatora događaja?
