Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator događaja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora događaja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i provedbu različitih vrsta događaja, uključujući konferencije, seminare, korporativne sastanke, izložbe i društvene događaje. Idealni kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i resursima, kao i izvrsne komunikacijske vještine. Koordinator događaja surađuje s različitim timovima i dobavljačima kako bi osigurao da svaki događaj teče glatko i prema planu. Također, odgovoran je za budžetiranje, koordinaciju logistike, upravljanje registracijama sudionika te rješavanje nepredviđenih situacija tijekom događaja. Kandidat treba biti sposoban raditi pod pritiskom i imati proaktivni pristup rješavanju problema. Pozicija zahtijeva kreativnost, pažnju prema detaljima i sposobnost prilagodbe promjenjivim zahtjevima. Koordinator događaja igra ključnu ulogu u predstavljanju organizacije i osiguravanju pozitivnog iskustva za sve sudionike događaja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija događaja od početka do kraja
- Koordinacija s dobavljačima, lokacijama i drugim partnerima
- Upravljanje budžetom događaja i praćenje troškova
- Komunikacija s klijentima i sudionicima događaja
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom događaja
- Priprema i distribucija promotivnih materijala i informacija
- Nadzor nad postavljanjem i razgradnjom događaja
- Vođenje evidencije i izvještavanje o uspješnosti događaja
- Osiguravanje poštivanja sigurnosnih i zakonskih propisa
- Organizacija registracije i prijema sudionika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u organizaciji događaja ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada s budžetima i financijskim izvještajima
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka
- Visoka razina odgovornosti i proaktivnosti
- Dobro poznavanje MS Office paketa i alata za upravljanje projektima
- Fleksibilnost u radnom vremenu, uključujući rad vikendom ili večernjim satima
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja prioritetima
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje vrste događaja ste prethodno organizirali?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema tijekom događaja?
- Kako upravljate budžetom događaja?
- Koje alate koristite za planiranje i praćenje događaja?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu zadovoljni tijekom događaja?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na promjenu plana?
- Kako koordinirate rad s različitim timovima i dobavljačima?
- Koje su vaše metode za praćenje uspješnosti događaja?
- Kako se nosite sa stresom i pritiskom u radu?
- Koje su vaše komunikacijske strategije za rad s klijentima?
