Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator jedinice
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora jedinice koji će preuzeti ključnu ulogu u organizaciji, praćenju i unapređenju svakodnevnog rada unutar određene organizacijske jedinice. Ova pozicija namijenjena je osobi koja ima izražene organizacijske sposobnosti, razvijene komunikacijske vještine i sposobnost usklađivanja više zadataka, ljudi i rokova u dinamičnom radnom okruženju. Koordinator jedinice djeluje kao važna poveznica između zaposlenika, voditelja, internih odjela i vanjskih suradnika te osigurava da svi operativni procesi teku pravodobno, učinkovito i u skladu s internim pravilima i ciljevima organizacije.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za administrativnu i operativnu podršku radu jedinice, planiranje aktivnosti, koordinaciju rasporeda, praćenje izvršenja zadataka te pripremu potrebne dokumentacije i izvještaja. Od vas se očekuje da pravovremeno prepoznajete prioritete, predlažete poboljšanja procesa i aktivno doprinosite stvaranju urednog, produktivnog i suradničkog radnog okruženja. Koordinator jedinice često sudjeluje u organizaciji sastanaka, komunikaciji s različitim dionicima, vođenju evidencija i osiguravanju da informacije budu točne, dostupne i ažurne.
Idealni kandidat je samostalna, odgovorna i proaktivna osoba koja može uspješno upravljati svakodnevnim operativnim izazovima, a pritom održavati visoku razinu profesionalnosti i diskrecije. Važno je razumijevanje administrativnih procedura, sposobnost rada s različitim digitalnim alatima te spremnost na suradnju s više timova i razina upravljanja. Uloga zahtijeva i fleksibilnost, jer se prioriteti mogu mijenjati ovisno o potrebama jedinice, projektima ili organizacijskim zahtjevima.
Koordinator jedinice ima važnu ulogu u održavanju kontinuiteta rada, podršci zaposlenicima i osiguravanju da se zadaci izvršavaju u skladu s planovima, standardima kvalitete i zadanim rokovima. Osoba na ovoj poziciji može sudjelovati i u uvođenju novih procedura, praćenju pokazatelja uspješnosti, koordinaciji resursa te podršci u provedbi internih inicijativa i projekata. Uspjeh na ovoj poziciji mjeri se kroz sposobnost učinkovite organizacije, kvalitetu komunikacije, točnost administracije i doprinos ukupnoj učinkovitosti jedinice.
Ako volite strukturiran rad, ali se dobro snalazite i u promjenjivim okolnostima, ako znate povezati ljude, informacije i procese te želite raditi u ulozi koja ima stvaran utjecaj na svakodnevno poslovanje, ovo je izvrsna prilika za vas. Nudimo radno okruženje u kojem se cijene odgovornost, inicijativa, timski duh i kontinuirano unapređenje rada.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordiniranje svakodnevnih aktivnosti i operativnih zadataka unutar jedinice
- Praćenje rokova, prioriteta i izvršenja dodijeljenih zadataka
- Organizacija sastanaka, rasporeda i interne komunikacije tima
- Priprema, ažuriranje i arhiviranje dokumentacije, evidencija i izvještaja
- Suradnja s drugim odjelima radi usklađivanja procesa i informacija
- Praćenje administrativnih procedura i osiguravanje usklađenosti s internim pravilima
- Podrška voditelju jedinice u planiranju resursa i aktivnosti
- Prepoznavanje prilika za poboljšanje procesa i predlaganje učinkovitijih rješenja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz administracije, poslovanja ili srodnog područja
- Iskustvo na koordinacijskim, administrativnim ili organizacijskim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Pažnja prema detaljima i visoka razina točnosti u radu
- Samostalnost, odgovornost i proaktivan pristup poslu
- Sposobnost timske suradnje i profesionalne komunikacije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u koordinaciji rada tima ili organizacijske jedinice?
- Kako određujete prioritete kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Koje administrativne i digitalne alate najčešće koristite u radu?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumentacije i evidencija?
- Opišite situaciju u kojoj ste unaprijedili interni proces ili organizaciju rada.
- Kako pristupate komunikaciji s različitim odjelima i razinama upravljanja?
- Jeste li radili na pripremi izvještaja, rasporeda ili operativnih planova?
- Kako reagirate kada se prioriteti promijene u kratkom roku?
