Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator korporativnih putovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora korporativnih putovanja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i upravljanje svim aspektima poslovnih putovanja za naše zaposlenike i klijente. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna za osiguravanje učinkovitih, ekonomičnih i sigurnih putovanja, uz poštivanje svih korporativnih politika i procedura. Koordinator korporativnih putovanja surađuje s različitim odjelima unutar tvrtke, kao i s vanjskim partnerima poput putničkih agencija, hotelskih lanaca i prijevozničkih kompanija. Od kandidata se očekuje izvrsna organizacija, sposobnost rješavanja problema u hodu te iznimne komunikacijske vještine. Dnevne obaveze uključuju rezervaciju letova, smještaja, prijevoza i drugih usluga, praćenje troškova putovanja, izradu izvještaja te pružanje podrške zaposlenicima prije, tijekom i nakon putovanja. Koordinator također prati promjene u viznim i putnim regulativama, osigurava poštivanje sigurnosnih standarda te optimizira procese kako bi se smanjili troškovi i povećala učinkovitost. Idealni kandidat ima iskustvo u organizaciji putovanja, poznavanje relevantnih IT alata i sustava za rezervacije, te sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, diskrecije i orijentiranosti na detalje. Ako ste proaktivni, fleksibilni i volite raditi s ljudima, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete uspjehu naše tvrtke kroz izvrsnu organizaciju korporativnih putovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i rezervacija letova, smještaja i prijevoza
- Praćenje i optimizacija troškova putovanja
- Komunikacija s putničkim agencijama i dobavljačima
- Izrada i vođenje putnih itinerera
- Pružanje podrške zaposlenicima tijekom putovanja
- Praćenje i primjena korporativnih politika putovanja
- Izrada izvještaja o putnim troškovima
- Rješavanje nepredviđenih situacija i problema
- Praćenje viznih i putnih regulativa
- Optimizacija procesa rezervacije i putovanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili visoka stručna sprema
- Iskustvo u organizaciji putovanja ili sličnim poslovima
- Odlično poznavanje engleskog jezika
- Vještine rada na računalu i s rezervacijskim sustavima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Orijentiranost na detalje i preciznost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Samostalnost u radu
- Visok stupanj profesionalnosti i diskrecije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje rezervacijske sustave ste koristili?
- Kako biste riješili nepredviđenu situaciju tijekom putovanja?
- Kako osiguravate poštivanje budžeta za putovanja?
- Na koji način komunicirate s dobavljačima i partnerima?
- Kako pratite promjene u viznim i putnim regulativama?
- Koje vještine smatrate najvažnijima za ovu poziciju?
- Kako organizirate više putovanja istovremeno?
- Imate li iskustva u izradi izvještaja o troškovima?
- Kako biste unaprijedili procese organizacije putovanja u našoj tvrtki?
