Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator poštanske službe
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora poštanske službe koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svim procesima vezanima uz zaprimanje, razvrstavanje, evidentiranje i distribuciju pošte unutar organizacije. Ova uloga ključna je za nesmetan protok fizičke dokumentacije, paketa i povjerljivih pošiljki između odjela, vanjskih partnera i klijenata. Idealni kandidat je organizirana, pouzdana i detaljima usmjerena osoba koja može raditi u dinamičnom okruženju, održavati visoku razinu točnosti te osigurati pravodobnu dostavu svih pošiljki.
Koordinator poštanske službe svakodnevno nadzire dolaznu i odlaznu poštu, vodi evidenciju o preporučenim pošiljkama, kurirskim uslugama i internim dostavama te osigurava usklađenost s internim procedurama i sigurnosnim pravilima. Osoba na ovoj poziciji surađuje s različitim timovima kako bi razumjela prioritete dostave, rješavala eventualne poteškoće i unaprijedila učinkovitost poštanskih procesa. Uloga također uključuje komunikaciju s vanjskim dostavnim službama, praćenje statusa pošiljki i koordinaciju posebnih zahtjeva vezanih uz hitne ili osjetljive dostave.
Uz operativne zadatke, od koordinatora se očekuje i administrativna preciznost. To uključuje vođenje ažurne dokumentacije, pripremu izvještaja o količini pošte i troškovima dostave, kontrolu zaliha uredskog i ambalažnog materijala te predlaganje poboljšanja u organizaciji rada. U većim sustavima ova osoba može sudjelovati u planiranju rasporeda dostave, obuci novih zaposlenika i implementaciji digitalnih alata za praćenje pošiljki.
Uspješan kandidat mora imati razvijene organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost postavljanja prioriteta i odgovoran pristup radu s povjerljivim informacijama. Važna je i fizička spremnost za povremeno rukovanje paketima, kao i osnovno poznavanje rada na računalu radi evidencije i komunikacije. Tražimo osobu koja razumije važnost točne i pravodobne dostave te svojim radom doprinosi profesionalnosti, sigurnosti i učinkovitosti poslovanja.
Ova pozicija pruža priliku za rad u strukturiranom, ali aktivnom okruženju, gdje su pouzdanost, točnost i uslužnost od presudne važnosti. Ako ste motivirani za koordinaciju logističkih i administrativnih zadataka, volite red i procese te uživate u podršci svakodnevnom poslovanju organizacije, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zaprimanje, razvrstavanje i distribucija dolazne pošte i paketa
- Priprema i slanje odlazne pošte prema internim procedurama
- Vođenje evidencije o preporučenim, hitnim i povjerljivim pošiljkama
- Koordinacija s kurirskim službama i vanjskim dostavljačima
- Praćenje statusa pošiljki i rješavanje problema u dostavi
- Održavanje urednosti i organizacije poštanskog prostora
- Kontrola zaliha omotnica, kutija, naljepnica i drugog materijala
- Izrada osnovnih izvještaja o količini pošte i troškovima slanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS poželjno administrativnog, logističkog ili srodnog smjera
- Iskustvo na administrativnim, logističkim ili poštanskim poslovima je prednost
- Dobre organizacijske sposobnosti i visoka razina točnosti
- Osnovno poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada s povjerljivim dokumentima i informacijama
- Dobre komunikacijske vještine i profesionalan pristup
- Sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta
- Fizička spremnost za povremeno rukovanje paketima i pošiljkama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u radu s poštom, paketima ili internom distribucijom dokumentacije?
- Kako osiguravate točnost i pravodobnost pri obradi većeg broja pošiljki?
- Jeste li radili s evidencijama preporučenih ili povjerljivih pošiljki?
- Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili zakašnjele pošiljke?
- Koliko ste upoznati s radom kurirskih službi i organizacijom dostave?
- Možete li istovremeno upravljati administrativnim i operativnim zadacima?
