Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator posade
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora posade koji će preuzeti ključnu ulogu u planiranju, usklađivanju i praćenju rasporeda članova posade u dinamičnom operativnom okruženju. Ova pozicija posebno je važna u industrijama poput zrakoplovstva, željezničkog prometa, pomorskog prijevoza i drugih sustava u kojima je pravodobna dostupnost osoblja presudna za sigurnost, kontinuitet rada i kvalitetu usluge. Koordinator posade odgovoran je za svakodnevno upravljanje smjenama, raspoloživošću zaposlenika, zamjenama u slučaju izostanaka te usklađivanjem operativnih potreba s internim pravilima, zakonskim propisima i kolektivnim ugovorima.
U ovoj ulozi surađivat ćete s operativnim timovima, voditeljima smjena, ljudskim resursima i samim članovima posade kako biste osigurali da svaka smjena bude pravilno popunjena odgovarajućim kvalificiranim osobljem. Posao zahtijeva visoku razinu organiziranosti, sposobnost brzog donošenja odluka i smirenost u situacijama povećanog pritiska. Koordinator posade mora biti sposoban istodobno pratiti više promjenjivih elemenata, uključujući radno vrijeme, odmore, licence, certifikate, ograničenja rasporeda i nepredviđene operativne promjene.
Idealni kandidat razumije važnost precizne administracije i ažurnog vođenja evidencija, ali istovremeno ima razvijene komunikacijske vještine i pristup usmjeren na rješavanje problema. Uloga uključuje korištenje specijaliziranih sustava za planiranje rasporeda, izradu izvještaja, analizu pokrivenosti smjena i predlaganje poboljšanja procesa. Također se očekuje aktivno sudjelovanje u optimizaciji rasporeda kako bi se smanjili operativni rizici, povećala učinkovitost i održalo zadovoljstvo zaposlenika.
Koordinator posade često djeluje kao središnja kontaktna točka za pitanja vezana uz raspored, promjene smjena, hitne zamjene i operativne prioritete. Zbog toga je važno da kandidat pokazuje profesionalnost, diskreciju i sposobnost jasnog prenošenja informacija. Uspjeh na ovoj poziciji mjeri se kroz točnost rasporeda, usklađenost s pravilima, brzinu reakcije na promjene i sposobnost održavanja stabilnog operativnog toka.
Ako ste osoba koja voli strukturiran rad, ali se dobro snalazi i u nepredvidivim situacijama, ova pozicija pruža priliku za razvoj karijere u važnom operativnom području. Nudimo rad u profesionalnom okruženju, suradnju s iskusnim timovima i mogućnost doprinosa sigurnom i učinkovitom funkcioniranju organizacije. Tražimo kandidata koji razumije da kvalitetno upravljanje posadom izravno utječe na uspješnost poslovanja, zadovoljstvo zaposlenika i pouzdanost usluge.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izrađivati i ažurirati rasporede rada članova posade prema operativnim potrebama.
- Pratiti dostupnost zaposlenika, godišnje odmore, bolovanja i druge izostanke.
- Organizirati pravovremene zamjene u slučaju hitnih promjena ili neplaniranih odsutnosti.
- Osiguravati usklađenost rasporeda sa zakonskim propisima, internim pravilima i certifikatima.
- Komunicirati s voditeljima operacija i članovima posade o promjenama smjena i prioritetima.
- Voditi točne evidencije o radnim satima, odmorima, licencama i kvalifikacijama.
- Koristiti softver za planiranje i izrađivati izvještaje o pokrivenosti i učinkovitosti rasporeda.
- Rješavati operativne probleme povezane s raspoloživošću osoblja na brz i profesionalan način.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz logistike, prometa, menadžmenta ili srodnog područja.
- Iskustvo u planiranju rasporeda, koordinaciji osoblja ili operativnoj administraciji.
- Odlično organizacijsko upravljanje vremenom i sposobnost rada pod pritiskom.
- Poznavanje rada u računalnim sustavima za raspoređivanje i uredskim alatima.
- Sposobnost jasne i profesionalne komunikacije s različitim dionicima.
- Pažnja prema detaljima i visoka razina točnosti u vođenju evidencija.
- Razumijevanje radnog zakonodavstva, smjenskog rada i pravila o odmorima je prednost.
- Fleksibilnost za rad u dinamičnom okruženju i izvanrednim situacijama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u izradi i upravljanju rasporedima zaposlenika?
- Jeste li radili u industriji prometa, logistike ili drugom operativnom okruženju?
- Kako reagirate kada morate hitno pronaći zamjenu za odsutnog člana posade?
- Koje ste alate ili softvere koristili za planiranje smjena i evidenciju rada?
- Kako osiguravate usklađenost rasporeda s pravilima o radnom vremenu i odmorima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste uspješno riješili operativni problem pod pritiskom?
- Koliko ste ugodni u komunikaciji s većim brojem zaposlenika i voditelja tijekom dana?
- Jeste li spremni raditi u smjenama ili biti dostupni za hitne operativne promjene?
