Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator studentskih zapisa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora studentskih zapisa koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje i održavanje studentskih evidencija na visokoškolskim ustanovama. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom obrazovnom okruženju. Koordinator studentskih zapisa ključna je osoba za osiguravanje točnosti, ažurnosti i povjerljivosti svih studentskih podataka, uključujući upise, ocjene, diplome i druge relevantne informacije.
Osoba na ovoj poziciji surađuje s nastavnim osobljem, studentima i administrativnim timovima kako bi osigurala pravovremenu i točnu obradu svih zahtjeva vezanih uz studentske zapise. Također, odgovorna je za implementaciju i održavanje digitalnih sustava za upravljanje podacima, kao i za izradu izvještaja i analizu podataka prema potrebi uprave i drugih odjela.
Koordinator studentskih zapisa mora biti upoznat s relevantnim zakonima i propisima o zaštiti osobnih podataka te osigurati da se svi procesi odvijaju u skladu s važećim standardima i pravilnicima. Osim toga, očekuje se proaktivno rješavanje problema, kontinuirano unapređivanje procesa i pružanje podrške studentima i zaposlenicima u vezi s pitanjima vezanim uz studentske zapise.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada s različitim informatičkim sustavima. Poželjno je poznavanje rada u visokoškolskim ustanovama, ali nije uvjet. Ako ste organizirana, odgovorna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti kvaliteti obrazovnog procesa, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i održavanje studentskih zapisa i evidencija
- Osiguravanje točnosti i ažurnosti podataka
- Suradnja s nastavnim osobljem i administracijom
- Izrada izvještaja i analiza podataka
- Implementacija i održavanje digitalnih sustava za upravljanje zapisima
- Rješavanje upita i zahtjeva studenata
- Praćenje i primjena relevantnih zakona i propisa
- Organizacija procesa upisa i diplomiranja
- Pružanje podrške studentima i zaposlenicima
- Kontinuirano unapređivanje administrativnih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS, poželjno iz područja administracije ili srodnih znanosti
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada s informatičkim sustavima
- Pažnja na detalje i odgovornost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Poželjno iskustvo u obrazovnim ustanovama
- Sposobnost rješavanja problema
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osobnim podacima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji studentskih zapisa?
- Kako biste osigurali točnost i ažurnost podataka?
- Jeste li radili s digitalnim sustavima za upravljanje podacima?
- Kako pristupate rješavanju problema u administrativnim procesima?
- Kako biste reagirali na zahtjev za hitnim izdavanjem potvrde?
- Na koji način osiguravate povjerljivost studentskih podataka?
- Imate li iskustva u radu s nastavnim osobljem?
- Kako biste unaprijedili postojeće procese upravljanja zapisima?
- Koje informatičke alate najčešće koristite?
- Zašto ste zainteresirani za rad na ovoj poziciji?
