Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator upravljanja imovinom
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora upravljanja imovinom koji će pružati ključnu podršku svakodnevnim aktivnostima vezanim uz upravljanje nekretninama, poslovnim prostorima i drugom organizacijskom imovinom. Ova uloga namijenjena je osobi koja je organizirana, analitična i usmjerena na detalje te može učinkovito koordinirati komunikaciju između vlasnika, najmoprimaca, dobavljača, tehničkih službi i internog menadžmenta. Koordinator upravljanja imovinom ima važnu ulogu u osiguravanju urednog poslovanja, pravovremenog održavanja objekata, praćenja ugovornih obveza i ažurnog vođenja dokumentacije povezane s imovinom.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za administrativnu i operativnu koordinaciju procesa upravljanja imovinom, uključujući praćenje najma, organizaciju servisnih intervencija, kontrolu troškova, obradu upita korisnika prostora i podršku u planiranju budžeta. Uspješan kandidat razumije osnovne principe upravljanja nekretninama, zna raditi s više zadataka istovremeno i sposoban je održavati visoku razinu profesionalnosti u komunikaciji s različitim dionicima. Posebno cijenimo sposobnost prepoznavanja prioriteta, rješavanja problema i predlaganja poboljšanja u procesima upravljanja objektima i imovinom.
Koordinator upravljanja imovinom surađuje s internim odjelima kao što su financije, pravni tim, nabava i tehničko održavanje kako bi osigurao usklađenost poslovanja s internim pravilima, ugovornim obvezama i važećim propisima. Također sudjeluje u pripremi izvještaja o popunjenosti prostora, troškovima održavanja, statusu ugovora i planiranim aktivnostima vezanim uz objekte. Očekuje se da osoba na ovoj poziciji vodi preciznu evidenciju, prati rokove i pomaže u optimizaciji operativne učinkovitosti portfelja imovine.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji nekretnina, upravljanju objektima, koordinaciji dobavljača ili srodnim poslovima. Važna je sposobnost rada u dinamičnom okruženju, dobro poznavanje uredskih alata i spremnost na suradnju s različitim profilima ljudi. Ako ste proaktivni, pouzdani i motivirani za rad u području upravljanja imovinom, ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj, stjecanje širokog uvida u poslovanje nekretnina i aktivan doprinos kvaliteti upravljanja imovinskim portfeljem. Tražimo osobu koja može povezati administrativnu preciznost s operativnom učinkovitošću i pomoći organizaciji da održi visoke standarde upravljanja imovinom.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih aktivnosti vezanih uz upravljanje imovinom i objektima.
- Vođenje i ažuriranje dokumentacije o ugovorima, najmu, održavanju i troškovima.
- Komunikacija s najmoprimcima, vlasnicima, dobavljačima i internim timovima.
- Organizacija servisnih intervencija i praćenje izvršenja radova održavanja.
- Praćenje rokova ugovora, obveza plaćanja i administrativnih procedura.
- Izrada redovitih izvještaja o statusu objekata, troškovima i operativnim aktivnostima.
- Podrška u planiranju budžeta i kontroli troškova povezanih s imovinom.
- Rješavanje operativnih upita i koordinacija aktivnosti za nesmetano korištenje prostora.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na administrativnim ili koordinacijskim poslovima u području nekretnina ili upravljanja imovinom.
- Odlične organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno.
- Razvijene komunikacijske vještine u radu s klijentima, dobavljačima i internim timovima.
- Poznavanje rada u uredskim alatima i sustavima za evidenciju podataka.
- Pažnja prema detaljima i visoka razina točnosti u vođenju dokumentacije.
- Sposobnost samostalnog rješavanja problema i određivanja prioriteta.
- Osnovno razumijevanje ugovora, troškova održavanja i operativnih procesa nekretnina.
- Poželjno obrazovanje iz ekonomije, administracije, nekretnina ili srodnog područja.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u upravljanju imovinom, nekretninama ili administraciji objekata?
- Kako organizirate rad kada istovremeno upravljate s više hitnih zadataka?
- Jeste li imali iskustva u komunikaciji s najmoprimcima, dobavljačima ili vlasnicima nekretnina?
- Koje alate i softvere koristite za praćenje dokumentacije i operativnih aktivnosti?
- Kako pristupate rješavanju problema vezanih uz održavanje ili korištenje prostora?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste poboljšali administrativni ili operativni proces?
- Kako osiguravate točnost podataka i poštivanje važnih rokova?
- Što vas motivira za rad u području upravljanja imovinom?
