Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za dokumentaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za dokumentaciju koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i arhiviranje svih vrsta poslovne dokumentacije unutar naše tvrtke. Osoba na ovoj poziciji mora osigurati da su svi dokumenti pravilno klasificirani, dostupni i usklađeni s internim i zakonskim standardima. Koordinator će surađivati s različitim odjelima kako bi prikupljao, obrađivao i distribuirao potrebne informacije te podržavao procese kontrole kvalitete i revizije. Također, bit će zadužen za implementaciju i održavanje sustava za upravljanje dokumentima, kao i za edukaciju zaposlenika o pravilnoj upotrebi i pohrani dokumentacije. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, analitičko razmišljanje i sposobnost rješavanja problema vezanih uz dokumentacijske procese. Ako ste motivirani, odgovorni i želite pridonijeti efikasnosti poslovanja kroz kvalitetno upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje poslovnom dokumentacijom.
- Arhiviranje i klasifikacija dokumenata prema internim standardima.
- Suradnja s različitim odjelima radi prikupljanja i distribucije dokumentacije.
- Održavanje i ažuriranje sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s relevantnim zakonima i propisima.
- Podrška u procesima revizije i kontrole kvalitete dokumentacije.
- Edukacija zaposlenika o pravilnoj upotrebi i pohrani dokumenata.
- Praćenje rokova i pravovremeno ažuriranje dokumentacije.
- Izrada izvještaja o stanju dokumentacije i prijedlozi za poboljšanja.
- Rješavanje problema vezanih uz dokumentacijske procese.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području.
- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentacijom.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje i zaštitu podataka.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje zadataka.
- Poznavanje rada na računalu i sustava za upravljanje dokumentima.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka.
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu novim tehnologijama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentacijom?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumenata?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako postupate u slučaju pronalaska nepravilnosti u dokumentaciji?
- Kako organizirate svoj rad kako biste ispunili rokove?
- Kako biste educirali kolege o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Koje mjere poduzimate za zaštitu povjerljivih podataka?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i hitnim zahtjevima?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
- Zašto želite raditi kao koordinator za dokumentaciju?
