Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za međunarodne odnose
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora za međunarodne odnose koji će voditi, razvijati i unapređivati suradnju s inozemnim partnerima, institucijama, organizacijama i dionicima relevantnima za strateške ciljeve organizacije. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske sposobnosti, razumijevanje međunarodnog poslovnog i institucionalnog okruženja te sposobnost usklađivanja različitih interesa, kultura i operativnih zahtjeva. Koordinator za međunarodne odnose djeluje kao ključna poveznica između organizacije i vanjskih partnera u drugim državama, osiguravajući profesionalnu, pravodobnu i učinkovitu razmjenu informacija, koordinaciju aktivnosti i provedbu zajedničkih inicijativa.
Osoba na ovoj poziciji sudjeluje u planiranju i provedbi međunarodnih projekata, organizaciji službenih posjeta, sastanaka, konferencija i bilateralnih aktivnosti te pripremi materijala za internu i eksternu komunikaciju. Uloga uključuje i praćenje geopolitičkih, gospodarskih, regulatornih i društvenih trendova koji mogu utjecati na međunarodnu suradnju organizacije. Koordinator za međunarodne odnose često surađuje s upravom, pravnim timovima, odjelima za komunikacije, projekt menadžerima i vanjskim partnerima kako bi osigurao usklađenost aktivnosti s organizacijskim prioritetima i međunarodnim standardima.
Idealni kandidat razumije protokol, poslovni bonton i važnost kulturne osjetljivosti u međunarodnom okruženju. Mora biti sposoban upravljati većim brojem zadataka istovremeno, održavati visoku razinu točnosti u dokumentaciji i pokazivati inicijativu u prepoznavanju novih prilika za suradnju. Također se očekuje sposobnost pripreme izvješća, analiza i preporuka za rukovodstvo, kao i podrška u pregovorima, izradi sporazuma i koordinaciji provedbe dogovorenih aktivnosti.
U svakodnevnom radu, koordinator za međunarodne odnose komunicira s partnerima putem e-pošte, virtualnih sastanaka i službenih događanja, prati rokove i obveze te osigurava da svi uključeni dionici imaju potrebne informacije za učinkovito donošenje odluka. Uloga može uključivati putovanja, sudjelovanje na međunarodnim forumima i predstavljanje organizacije u profesionalnim mrežama i radnim skupinama. Posebno je važna sposobnost izgradnje dugoročnih odnosa temeljenih na povjerenju, transparentnosti i uzajamnom razumijevanju.
Ova pozicija prikladna je za osobu koja uživa u dinamičnom, multikulturalnom i strateški važnom radnom okruženju. Uspješan kandidat bit će organiziran, diplomatski usmjeren, analitičan i sposoban pretvoriti složene međunarodne procese u jasne i provedive aktivnosti. Ako vas motivira rad s ljudima iz različitih zemalja, koordinacija važnih inicijativa i doprinos međunarodnom pozicioniranju organizacije, ova uloga pruža priliku za značajan profesionalni razvoj i stvarni utjecaj na kvalitetu međunarodne suradnje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinirati komunikaciju s međunarodnim partnerima, institucijama i organizacijama.
- Planirati i organizirati međunarodne sastanke, posjete, konferencije i događanja.
- Pripremati dopise, izvješća, prezentacije i službenu korespondenciju.
- Podržavati razvoj i provedbu međunarodnih projekata i partnerstava.
- Pratiti međunarodne trendove, propise i prilike relevantne za organizaciju.
- Surađivati s internim odjelima radi usklađivanja međunarodnih aktivnosti.
- Voditi evidenciju sporazuma, rokova, kontakata i projektne dokumentacije.
- Pružati logističku i administrativnu podršku delegacijama i službenim posjetima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz međunarodnih odnosa, politologije, prava, ekonomije ili srodnog područja.
- Iskustvo u koordinaciji međunarodne suradnje, projekata ili partnerstava.
- Odlično poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu.
- Izražene komunikacijske, organizacijske i diplomatske vještine.
- Sposobnost rada u multikulturalnom okruženju i upravljanja prioritetima.
- Poznavanje protokola, poslovnog bontona i službene korespondencije.
- Napredno korištenje uredskih alata i digitalnih komunikacijskih platformi.
- Analitičnost, diskrecija i visoka razina profesionalne odgovornosti.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u radu s međunarodnim partnerima ili institucijama?
- Na kojim ste projektima međunarodne suradnje do sada sudjelovali?
- Kako pristupate komunikaciji s dionicima iz različitih kulturnih okruženja?
- Koje strane jezike koristite u profesionalnom radu i na kojoj razini?
- Kako organizirate više paralelnih aktivnosti s kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u pripremi službenih izvješća, sporazuma ili protokolarnih materijala?
- Jeste li spremni na povremena službena putovanja i rad izvan uobičajenog rasporeda?
- Kako biste doprinijeli jačanju međunarodne vidljivosti naše organizacije?
