Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo operativnog asistenta koji će pružati ključnu podršku svakodnevnom funkcioniranju poslovanja kroz koordinaciju administrativnih, organizacijskih i operativnih zadataka. Ova uloga idealna je za osobu koja je izrazito organizirana, precizna, snalažljiva i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Operativni asistent ima važnu ulogu u povezivanju različitih odjela, praćenju internih procesa, održavanju uredne dokumentacije te osiguravanju da se svakodnevne aktivnosti odvijaju pravovremeno i u skladu s internim standardima tvrtke.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za administrativnu podršku operativnom timu, organizaciju rasporeda, koordinaciju sastanaka, praćenje rokova i pomoć u pripremi izvještaja, evidencija i interne komunikacije. Također ćete surađivati s kolegama iz različitih funkcija kako biste osigurali točan protok informacija, pravovremeno izvršavanje zadataka i učinkovito rješavanje operativnih izazova. Uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti prilagodbe dinamičnom radnom okruženju.
Uspješan kandidat razumije važnost detalja, zna postavljati prioritete i sposoban je samostalno prepoznati potrebe tima prije nego što postanu hitne. Očekuje se aktivno sudjelovanje u unapređenju internih procedura, predlaganje praktičnih rješenja te podrška u optimizaciji svakodnevnih operacija. Operativni asistent često je prva kontaktna točka za interne upite vezane uz organizaciju rada, dokumentaciju, logistiku i koordinaciju zadataka, zbog čega su izvrsne komunikacijske vještine od iznimne važnosti.
Ova pozicija pruža priliku za rad u strukturiranom, ali dinamičnom okruženju u kojem se cijeni proaktivnost, odgovornost i timska suradnja. Kandidat treba biti ugodan u radu s administrativnim alatima, tablicama, internim sustavima i osnovnim izvještavanjem. Poželjna je sposobnost brzog učenja novih procesa i alata, kao i spremnost na podršku različitim operativnim inicijativama prema potrebama poslovanja.
Ako ste osoba koja voli red, jasnoću, koordinaciju i podršku drugima u postizanju zajedničkih ciljeva, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri. Tražimo kandidata koji će svojim radom doprinijeti stabilnosti, učinkovitosti i kvaliteti svakodnevnih poslovnih procesa te pomoći timu da radi organizirano, produktivno i usklađeno s poslovnim prioritetima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške operativnom timu i voditeljima odjela
- Koordinacija dnevnih rasporeda, sastanaka i internih aktivnosti
- Praćenje rokova, zadataka i statusa operativnih procesa
- Vođenje i ažuriranje dokumentacije, evidencija i internih baza podataka
- Priprema osnovnih izvještaja, sažetaka i operativnih pregleda
- Komunikacija s internim timovima radi usklađivanja aktivnosti i informacija
- Organizacija logističke podrške za sastanke, događanja i uredske potrebe
- Pomoć u unapređenju internih procedura i administrativnih tokova
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz administrativnog, ekonomskog ili srodnog područja
- Prethodno iskustvo na administrativnim, koordinacijskim ili operativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno uz poštivanje rokova
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Samostalnost u radu, proaktivnost i odgovoran pristup zadacima
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i prilagodbe promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administrativnoj ili operativnoj podršci?
- Kako organizirate prioritete kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate vođenju dokumentacije i praćenju rokova?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unaprijedili interni proces?
- Koliko vam je ugodan rad s različitim odjelima i internim dionicima?
- Kako osiguravate točnost i urednost u svakodnevnim administrativnim zadacima?
