Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Općinski službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo općinskog službenika koji će biti ključna osoba u pružanju administrativne podrške i usluga građanima unutar lokalne samouprave. Općinski službenik ima važnu ulogu u organizaciji, koordinaciji i provedbi različitih zadataka koji doprinose efikasnom funkcioniranju općinskih ureda i službi. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu odgovornosti, preciznosti i komunikacijskih vještina, jer službenik često predstavlja prvu točku kontakta za građane i druge dionike. Kandidat će raditi na pripremi i obradi službene dokumentacije, vođenju evidencija, koordinaciji sastanaka i događaja, te pružanju informacija i pomoći građanima u skladu s propisima i internim procedurama. Također, općinski službenik surađuje s različitim odjelima unutar općine, kao i s vanjskim institucijama, kako bi osigurao pravovremeno i kvalitetno izvršavanje zadataka. Idealni kandidat posjeduje organizacijske sposobnosti, sposobnost rada u timu, te spremnost na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu promjenama u zakonodavstvu i administrativnim procesima. Pozicija zahtijeva i osnovno poznavanje rada na računalu, uključujući korištenje uredskih programa i specijaliziranih sustava za upravljanje dokumentacijom. Općinski službenik ima priliku doprinijeti razvoju lokalne zajednice kroz profesionalan i predan rad, te sudjelovati u projektima koji poboljšavaju kvalitetu života građana.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema i obrada službene dokumentacije i izvještaja.
- Vođenje evidencija i baza podataka relevantnih za općinske poslove.
- Pružanje informacija i pomoći građanima u skladu s propisima.
- Koordinacija sastanaka, događaja i službenih aktivnosti općine.
- Suradnja s drugim odjelima unutar općine i vanjskim institucijama.
- Praćenje i primjena važećih zakona i propisa u radu.
- Organizacija i arhiviranje službenih dokumenata.
- Podrška u provedbi lokalnih projekata i inicijativa.
- Komunikacija s građanima putem telefona, e-pošte i osobno.
- Izvještavanje nadređenima o izvršenim zadacima i problemima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja relevantna za administraciju.
- Iskustvo u radu na sličnim administrativnim poslovima poželjno.
- Poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office paket.
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje zadataka.
- Poznavanje lokalnih propisa i zakonodavstva prednost.
- Točnost, odgovornost i diskrecija u radu.
- Spremnost na kontinuirano učenje i prilagodbu promjenama.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Poznavanje službenog poslovnog jezika i pismenosti.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Imate li iskustva u radu s građanima i kako pristupate njihovim upitima?
- Koje računalne programe koristite i na kojoj razini?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Jeste li upoznati s lokalnim zakonima i propisima?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Imate li iskustva u vođenju evidencija i arhiviranju?
- Kako pristupate timskom radu?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u ovom području?
