Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osobni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobnog asistenta koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i osobnu podršku našem izvršnom timu. Idealni kandidat je organizirana, diskretna i pouzdana osoba s izvrsnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću upravljanja više zadataka istovremeno. Kao osobni asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje dnevnim rasporedom, organizaciju putovanja, pripremu dokumenata, kao i za obavljanje raznih osobnih zadataka koji omogućuju nesmetano funkcioniranje poslovnih i privatnih obveza nadređenih.
Vaša uloga uključuje i koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima i partnerima, te osiguravanje da svi zadaci budu izvršeni točno i na vrijeme. Očekuje se visoka razina profesionalnosti, povjerljivosti i fleksibilnosti, jer ćete često raditi u dinamičnom okruženju koje zahtijeva brze prilagodbe i donošenje odluka.
Osobni asistent mora imati sposobnost predviđanja potreba nadređenih, proaktivno rješavati probleme i učinkovito upravljati vremenom. Također, važno je imati tehničku pismenost, posebno u radu s uredskim softverom i digitalnim alatima za organizaciju i komunikaciju.
Ako ste osoba koja voli raditi u podržavajućoj ulozi, imate oko za detalje i uživate u organizaciji i planiranju, ovo je idealna prilika za vas. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad s iskusnim timom koji cijeni predanost i inicijativu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom i kalendarom nadređenih
- Organizacija poslovnih i privatnih putovanja
- Priprema i obrada dokumenata i izvještaja
- Koordinacija sastanaka i događanja
- Komunikacija s klijentima, partnerima i zaposlenicima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Obavljanje osobnih zadataka po potrebi
- Praćenje i upravljanje rokovima
- Pružanje administrativne podrške u svakodnevnim aktivnostima
- Održavanje povjerljivosti i profesionalnosti u svim zadacima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, Google Workspace)
- Sposobnost upravljanja vremenom i više zadataka istovremeno
- Diskretnost i povjerljivost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenjivim okolnostima
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Samostalnost i proaktivnost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu kao osobni asistent?
- Kako upravljate više zadataka s kratkim rokovima?
- Na koji način osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Jeste li spremni na povremena putovanja?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u komunikaciji s višim menadžmentom?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom poslu?
- Kako biste opisali svoj stil rada?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
