Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Planer konferencija
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Planera konferencija koji će biti odgovoran za cjelokupno planiranje, organizaciju i provedbu konferencija, seminara i poslovnih događanja. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, iskustvo u vođenju događanja te sposobnost rada pod pritiskom i s različitim timovima. Kao planer konferencija, bit ćete ključna osoba za komunikaciju s klijentima, dobavljačima i sudionicima, osiguravajući da svaki događaj bude uspješan i profesionalno izveden. Od vas se očekuje da razvijate detaljne planove događanja, upravljate budžetima, dogovarate lokacije, koordinirate logistiku i tehničku podršku te rješavate sve nepredviđene situacije koje se mogu pojaviti tijekom pripreme i održavanja konferencija. Također ćete biti odgovorni za promociju događanja, izradu rasporeda, vođenje evidencije o sudionicima i evaluaciju uspješnosti događaja nakon završetka. U ovom dinamičnom i izazovnom poslu, važno je imati izvrsne komunikacijske i pregovaračke vještine, kao i sposobnost multitaskinga i prilagodbe promjenjivim okolnostima. Poželjno je iskustvo u korištenju alata za upravljanje projektima i digitalnih platformi za registraciju sudionika. Ako ste kreativni, proaktivni i volite raditi s ljudima, ovo je prilika za vas da razvijate svoju karijeru u industriji događanja i ostavite pozitivan dojam na klijente i sudionike.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija konferencija i poslovnih događanja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i sudionicima
- Izrada i praćenje budžeta događanja
- Koordinacija logistike, tehničke podrške i prijevoza
- Izrada detaljnih rasporeda i itinerera
- Promocija i marketing događanja
- Vođenje evidencije o sudionicima i registracijama
- Rješavanje nepredviđenih situacija tijekom događanja
- Evaluacija uspješnosti događanja i izrada izvještaja
- Pregovaranje o uvjetima s partnerima i dobavljačima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja menadžmenta ili srodnih studija
- Iskustvo u organizaciji događanja ili konferencija
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i multitaskinga
- Poznavanje alata za upravljanje projektima
- Odlično znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja brzih odluka
- Kreativnost i proaktivnost u pristupu radu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Spremnost na povremena putovanja
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u organizaciji konferencija?
- Kako pristupate rješavanju nepredviđenih problema tijekom događanja?
- Koje alate koristite za upravljanje projektima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s klijentima?
- Jeste li ikada morali raditi s ograničenim budžetom? Kako ste to riješili?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu zadovoljni događanjem?
- Imate li iskustva u promociji i marketingu događanja?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Jeste li spremni na putovanja i rad izvan radnog vremena?
