Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik administrativnog službenika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika administrativnog službenika koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim uredskim i administrativnim aktivnostima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju dokumenata, vođenje evidencije, koordinaciju sastanaka te komunikaciju s različitim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Pomoćnik administrativnog službenika igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja ureda, pomažući u pripremi izvještaja, upravljanju kalendarom i podršci administrativnim procesima. Ova pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, sposobnost rješavanja problema i proaktivnost u pristupu zadacima. Ako ste organizirani, pouzdani i želite raditi u timu koji cijeni profesionalnost i timski rad, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i održavanje uredske dokumentacije
- Koordinacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Pomoć u administrativnim zadacima i projektima
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema i obrada pošte i elektroničke komunikacije
- Podrška u organizaciji putovanja i smještaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako postupate u situacijama kada imate više hitnih zadataka?
- Možete li opisati iskustvo u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Kako komunicirate s kolegama i nadređenima u slučaju nesporazuma?
- Jeste li ikada koordinirali sastanke ili događaje? Kako ste to organizirali?
- Kako osiguravate točnost i kvalitetu u svom radu?
