Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik ravnatelja NARSAG-a
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika ravnatelja NARSAG-a koji će pružati ključnu organizacijsku, administrativnu i operativnu podršku vodstvu ustanove ili organizacije. Ova uloga namijenjena je osobi koja može učinkovito povezivati strateške ciljeve uprave s dnevnim poslovnim procesima, osiguravajući da aktivnosti budu pravodobno planirane, jasno komunicirane i dosljedno provedene. Pomoćnik ravnatelja djeluje kao važna spona između ravnatelja, internih timova, vanjskih partnera i drugih dionika te doprinosi stabilnom i profesionalnom funkcioniranju organizacije.
U ovoj ulozi očekuje se visoka razina diskrecije, odgovornosti i sposobnosti upravljanja višestrukim prioritetima. Kandidat će sudjelovati u pripremi sastanaka, koordinaciji rasporeda, praćenju provedbe odluka, izradi izvješća i organizaciji komunikacije između različitih odjela. Također će pomagati u administrativnim zadacima, vođenju dokumentacije, pripremi prezentacija i praćenju rokova za ključne projekte i inicijative. Uspješan kandidat mora biti sposoban brzo razumjeti potrebe uprave, predlagati praktična rješenja i održavati visoke standarde točnosti i profesionalnosti.
Pomoćnik ravnatelja NARSAG-a često će biti uključen u koordinaciju internih procedura, podršku u planiranju resursa te praćenje usklađenosti s organizacijskim pravilima i operativnim smjernicama. Važan dio posla uključuje i pripremu sažetaka, zapisnika, dopisa i drugih poslovnih materijala koji pomažu upravi u donošenju informiranih odluka. Osoba na ovoj poziciji mora imati razvijene komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i izraženu pažnju prema detaljima.
Idealni kandidat je proaktivan, pouzdan i sposoban samostalno organizirati rad, ali i učinkovito surađivati s različitim timovima. Tražimo osobu koja razumije važnost povjerljivosti podataka, profesionalnog predstavljanja organizacije i pravodobnog izvršavanja zadataka. Iskustvo u administrativnoj podršci višem menadžmentu, koordinaciji projekata ili radu u složenom organizacijskom okruženju bit će velika prednost.
Ova pozicija pruža priliku za blisku suradnju s vodstvom, sudjelovanje u važnim organizacijskim procesima i razvoj karijere u području upravljanja i administrativne koordinacije. Ako ste organizirani, komunikativni i motivirani za rad u dinamičnom okruženju u kojem su preciznost, odgovornost i inicijativa iznimno cijenjeni, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašem profesionalnom razvoju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružati svakodnevnu administrativnu i operativnu podršku ravnatelju.
- Koordinirati raspored sastanaka, događanja i službenih obveza uprave.
- Pripremati zapisnike, izvješća, dopise i prezentacijske materijale.
- Pratiti provedbu odluka uprave i poštivanje zadanih rokova.
- Komunicirati s internim odjelima i vanjskim partnerima u ime ravnatelja.
- Organizirati i održavati urednu i povjerljivu poslovnu dokumentaciju.
- Sudjelovati u koordinaciji projekata i međuresornih aktivnosti.
- Pružati logističku podršku pri organizaciji sastanaka i službenih putovanja.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili odgovarajuće radno iskustvo u administraciji ili upravljanju.
- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim poslovima podrške vodstvu.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i prioritetima.
- Visoka razina diskrecije i profesionalnog ponašanja.
- Napredno poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja praktičnih rješenja.
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u pružanju podrške ravnatelju ili višem menadžmentu?
- Kako organizirate rad kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali čuvati povjerljive informacije?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako pristupate koordinaciji sastanaka s više sudionika i promjenjivim rasporedom?
- Imate li iskustva u pripremi izvješća, zapisnika ili službene dokumentacije?
- Što vas motivira za rad na poziciji pomoćnika ravnatelja?
- Kako osiguravate točnost i pravodobnost u izvršavanju zadataka?
