Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika za nekretnine koji će pružati svakodnevnu administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku agentima, voditeljima prodaje i klijentima u dinamičnom okruženju tržišta nekretnina. Ova uloga idealna je za osobu koja je izrazito organizirana, pouzdana, usmjerena na detalje i sposobna učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Pomoćnik za nekretnine ima važnu ulogu u održavanju urednog tijeka poslovnih procesa, koordinaciji dokumentacije, komunikaciji s kupcima, prodavateljima, najmoprimcima i partnerima te osiguravanju da sve aktivnosti povezane s nekretninama budu provedene pravodobno i profesionalno.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za pripremu i obradu dokumentacije vezane uz prodaju, kupnju, najam i oglašavanje nekretnina. To uključuje ažuriranje internih baza podataka, unos podataka o nekretninama, zakazivanje razgledavanja, koordinaciju sastanaka i praćenje rokova. Također ćete pomagati u pripremi marketinških materijala, objava za internetske oglasnike i društvene mreže te osiguravati da su informacije o nekretninama točne, potpune i privlačno predstavljene potencijalnim klijentima.
Pomoćnik za nekretnine često je prva kontaktna točka za klijente, zbog čega su razvijene komunikacijske vještine i profesionalan pristup iznimno važni. Od kandidata se očekuje ljubaznost, diskrecija i sposobnost jasnog prenošenja informacija, bilo telefonom, e-poštom ili osobno. Uspješna osoba na ovoj poziciji zna kako izgraditi povjerenje s klijentima, brzo reagirati na upite i pružiti podršku timu u svim fazama poslovnog procesa.
Osim administrativnih zadataka, ova pozicija može uključivati suradnju s odvjetnicima, javnim bilježnicima, procjeniteljima, fotografima, izvođačima radova i drugim vanjskim suradnicima. Zbog toga je važno imati sposobnost koordinacije različitih dionika i razumijevanje osnovnih koraka u prometu nekretnina. Prednost imaju kandidati koji poznaju rad u uredskim alatima, imaju iskustva u korisničkoj podršci ili administraciji te pokazuju interes za tržište nekretnina i razvoj dugoročne karijere u ovom sektoru.
Nudimo priliku za rad u profesionalnom i poticajnom okruženju, uz mogućnost učenja, razvoja i preuzimanja sve veće odgovornosti. Ako ste proaktivni, dobro organizirani i motivirani za rad u području nekretnina, ova pozicija može biti izvrstan korak za vaš profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativne dokumentacije vezane uz prodaju, kupnju i najam nekretnina
- Komunikacija s klijentima putem telefona, e-pošte i osobno u uredu
- Zakazivanje razgledavanja nekretnina i koordinacija termina s agentima
- Ažuriranje baze podataka nekretnina i evidencije klijenata
- Priprema oglasa i osnovnih marketinških materijala za nekretnine
- Praćenje rokova, ugovora i potrebne dokumentacije za transakcije
- Suradnja s vanjskim partnerima poput bilježnika, fotografa i procjenitelja
- Organizacija uredskih zadataka i podrška svakodnevnom radu prodajnog tima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz ekonomskog, upravnog ili srodnog područja
- Poželjno prethodno iskustvo u administraciji, prodaji ili radu s klijentima
- Odlične organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i poštivanje rokova
- Profesionalnost, pouzdanost i diskrecija u radu s povjerljivim podacima
- Interes za tržište nekretnina i spremnost na učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u administrativnim poslovima ili radu s klijentima?
- Što vas motivira za rad u području nekretnina?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Koliko ste sigurni u komunikaciji s klijentima telefonom i e-poštom?
- Imate li iskustva s unosom i vođenjem podataka u bazama ili CRM sustavima?
- Kako pristupate radu koji zahtijeva visoku razinu točnosti i diskrecije?
