Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik sportskog direktora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika sportskog direktora koji će pružati operativnu, organizacijsku i administrativnu podršku u svakodnevnom radu sportskog odjela. Ova uloga namijenjena je osobi koja razumije dinamiku sportskog okruženja, zna učinkovito komunicirati s trenerima, sportašima, upravom i vanjskim partnerima te može istovremeno pratiti više zadataka i prioriteta. Pomoćnik sportskog direktora ima važnu ulogu u koordinaciji sportskih programa, planiranju rasporeda, praćenju dokumentacije, organizaciji putovanja, pripremi sastanaka i osiguravanju da svi operativni procesi teku pravodobno i uredno.
Idealni kandidat je organiziran, proaktivan i sposoban brzo reagirati na promjene koje su česte u sportskom sektoru. U ovoj ulozi surađivat ćete s različitim dionicima kako biste pomogli u provedbi sportskih strategija, administraciji natjecanja, evidenciji rezultata i podršci razvoju sportaša i timova. Također ćete sudjelovati u pripremi izvještaja, koordinaciji internih aktivnosti te komunikaciji s savezima, klubovima, sponzorima i drugim relevantnim institucijama.
Pomoćnik sportskog direktora često je poveznica između strateškog planiranja i svakodnevne provedbe aktivnosti. To uključuje pomoć u organizaciji treninga, događanja i natjecanja, praćenje rokova, ažuriranje baza podataka, pripremu materijala za sastanke i podršku u provedbi internih procedura. Od kandidata se očekuje visoka razina profesionalnosti, diskrecije i odgovornosti, osobito pri radu s povjerljivim informacijama, ugovorima i internim planovima organizacije.
Osim administrativnih i koordinacijskih zadataka, ova pozicija zahtijeva razumijevanje sportskih procesa, sposobnost analitičkog razmišljanja i spremnost na rad u dinamičnom okruženju koje može uključivati povremeni rad izvan standardnog radnog vremena. Kandidat treba biti usmjeren na detalje, ali i imati širu sliku o ciljevima sportskog odjela kako bi mogao učinkovito podržati sportskog direktora u ostvarivanju organizacijskih i natjecateljskih ciljeva.
Ovo je izvrsna prilika za osobu koja želi razvijati karijeru u sportskom menadžmentu, steći iskustvo u upravljanju sportskim operacijama i aktivno doprinositi uspjehu sportskog sustava. Ako vas motivira rad u sportu, volite organizaciju, timsku suradnju i okruženje u kojem su brzina, preciznost i predanost ključni, ova pozicija može biti pravi sljedeći korak u vašem profesionalnom razvoju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje svakodnevne administrativne i operativne podrške sportskom direktoru
- Koordinacija rasporeda treninga, sastanaka, putovanja i natjecanja
- Priprema i vođenje evidencije, izvještaja i interne dokumentacije
- Komunikacija s trenerima, sportašima, savezima i vanjskim partnerima
- Sudjelovanje u organizaciji sportskih događanja i logističkih aktivnosti
- Praćenje rokova, obveza i provedbe dogovorenih sportskih planova
- Ažuriranje baza podataka, rezultata i relevantnih sportskih informacija
- Pomoć u pripremi prezentacija, analiza i materijala za upravu
- Podrška u provedbi internih procedura i organizacijskih standarda
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili VŠS iz sportskog menadžmenta, ekonomije, kineziologije ili srodnog područja
- Poželjno prethodno iskustvo u sportskim organizacijama ili administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i upravljanja prioritetima
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Razumijevanje sportskih procesa, natjecanja i organizacijskih struktura
- Visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnog pristupa
- Spremnost na fleksibilno radno vrijeme prema potrebama događanja
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada u sportskom klubu, savezu ili sportskoj organizaciji?
- Kako organizirate više hitnih zadataka u kratkim rokovima?
- Koje administrativne alate i programe najčešće koristite u radu?
- Kako biste pristupili koordinaciji putovanja i rasporeda za sportski tim?
- Na koji način održavate točnost i urednost dokumentacije?
- Što vas motivira za rad u području sportskog menadžmenta?
- Kako se snalazite u situacijama kada se planovi mijenjaju u posljednjem trenutku?
- Imate li iskustva u komunikaciji s vanjskim partnerima i institucijama?
