Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u nekretninama
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika u nekretninama koji će pružati operativnu, administrativnu i komunikacijsku podršku timu za prodaju, najam i upravljanje nekretninama. Ova uloga idealna je za organiziranu, proaktivnu i uslužno orijentiranu osobu koja želi razvijati karijeru u dinamičnom sektoru nekretnina. Pomoćnik u nekretninama ima važnu ulogu u koordinaciji aktivnosti između agenata, klijenata, vlasnika nekretnina, najmoprimaca i vanjskih partnera, osiguravajući da svi procesi teku učinkovito, točno i profesionalno.
U svakodnevnom radu bit ćete odgovorni za pripremu i ažuriranje oglasa nekretnina, organizaciju razgledavanja, vođenje evidencija o upitima klijenata te administrativnu obradu dokumentacije povezane s prodajom, najmom i upravljanjem objektima. Također ćete pomagati u komunikaciji s kupcima i najmoprimcima, odgovarati na osnovne upite, pratiti termine sastanaka i obilazaka te osiguravati uredno vođenje baze podataka. Uloga zahtijeva visoku razinu diskrecije, pažnju prema detaljima i sposobnost rada s više zadataka istovremeno.
Pomoćnik u nekretninama surađuje s internim timovima i vanjskim suradnicima kako bi podržao pripremu ugovora, prikupljanje potrebne dokumentacije, koordinaciju fotografiranja i promocije nekretnina te praćenje statusa aktivnih ponuda. Osoba na ovoj poziciji često je prva točka kontakta za klijente, zbog čega su profesionalna komunikacija, ljubaznost i sposobnost stvaranja pozitivnog dojma iznimno važni. Poželjno je razumijevanje lokalnog tržišta nekretnina, osnovnih pravnih i administrativnih procedura te digitalnih alata koji se koriste u oglašavanju i upravljanju podacima.
Uspješan kandidat pokazuje inicijativu, pouzdanost i spremnost na učenje. Očekuje se da može samostalno organizirati prioritete, pratiti rokove i pružati podršku agentima i menadžerima u ostvarivanju poslovnih ciljeva. Ovo je izvrsna prilika za osobu koja želi steći široko iskustvo u sektoru nekretnina, razviti komercijalne i administrativne vještine te raditi u okruženju koje kombinira rad s ljudima, dokumentacijom i tržišnim aktivnostima.
Ako volite dinamičan radni dan, uživate u organizaciji i komunikaciji te želite biti važan dio tima koji pomaže klijentima u pronalasku, prodaji ili najmu nekretnina, ova pozicija može biti pravi sljedeći korak za vas. Nudimo priliku za profesionalni razvoj, stjecanje praktičnog znanja o tržištu nekretnina i rad u okruženju koje cijeni odgovornost, točnost i kvalitetnu uslugu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Administrativna podrška agentima i timu za nekretnine u svakodnevnim zadacima
- Ažuriranje oglasa nekretnina na internetskim portalima i društvenim mrežama
- Koordinacija termina razgledavanja, sastanaka i komunikacije s klijentima
- Vođenje i ažuriranje baze podataka o nekretninama, klijentima i upitima
- Priprema osnovne dokumentacije za prodaju, najam i upravljanje nekretninama
- Odgovaranje na telefonske i e-mail upite klijenata na profesionalan način
- Praćenje statusa ponuda, ugovora i administrativnih procesa
- Suradnja s fotografima, procjeniteljima, odvjetnicima i drugim partnerima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz ekonomije, administracije ili srodnog područja
- Poželjno iskustvo u administraciji, prodaji ili sektoru nekretnina
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada na više zadataka uz visoku razinu točnosti
- Profesionalan i ljubazan pristup klijentima i suradnicima
- Osnovno razumijevanje tržišta nekretnina i poslovne dokumentacije
- Poznavanje hrvatskog jezika, a znanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada u nekretninama ili administrativnoj podršci?
- Kako organizirate više zadataka i rokova tijekom užurbanog radnog dana?
- Jeste li radili s bazama podataka, oglasnicima ili CRM sustavima?
- Kako pristupate komunikaciji s klijentima koji imaju hitne ili osjetljive upite?
- Koliko ste upoznati s procesima prodaje i najma nekretnina?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali koordinirati više dionika istovremeno?
