Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik uprave
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika uprave koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku članovima uprave te doprinositi učinkovitom svakodnevnom funkcioniranju poslovanja. Ova uloga ključna je za koordinaciju internih aktivnosti, upravljanje prioritetima, pripremu poslovne dokumentacije i osiguravanje pravovremenog protoka informacija između uprave, zaposlenika, partnera i vanjskih dionika. Idealna osoba za ovu poziciju iznimno je organizirana, diskretna, proaktivna i sposobna raditi u dinamičnom okruženju uz visoku razinu profesionalnosti i točnosti.
Pomoćnik uprave sudjeluje u planiranju i organizaciji sastanaka, vođenju kalendara, pripremi materijala za sjednice, izradi zapisnika te praćenju izvršenja dogovorenih zadataka. Također je odgovoran za upravljanje poslovnom korespondencijom, pripremu izvještaja, prezentacija i internih dopisa, kao i za koordinaciju putovanja, rezervacija i logističkih detalja vezanih uz poslovne aktivnosti uprave. U svakodnevnom radu potrebno je učinkovito upravljati povjerljivim informacijama, održavati visoku razinu urednosti dokumentacije i osiguravati usklađenost administrativnih procesa s internim pravilima tvrtke.
Osoba na ovoj poziciji često predstavlja prvu točku kontakta za komunikaciju s upravom, zbog čega su razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine od iznimne važnosti. Od kandidata se očekuje sposobnost jasnog i profesionalnog izražavanja, kako usmeno tako i pismeno, te sposobnost prilagodbe različitim sugovornicima i situacijama. Uloga zahtijeva i razvijenu sposobnost rješavanja problema, samostalnog donošenja operativnih odluka unutar zadanih okvira te prepoznavanja prioriteta u okruženju s više paralelnih zadataka.
Pomoćnik uprave blisko surađuje s različitim odjelima unutar organizacije, uključujući ljudske resurse, financije, pravne poslove, prodaju i operacije, kako bi osigurao pravovremenu pripremu informacija potrebnih za donošenje odluka na razini uprave. Osim administrativne podrške, ova uloga može uključivati sudjelovanje u posebnim projektima, praćenje rokova, koordinaciju internih inicijativa i pomoć u unapređenju uredskih i organizacijskih procesa.
Uspješan kandidat pokazuje visoku razinu odgovornosti, pouzdanosti i fleksibilnosti, uz sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja kratkih rokova. Poznavanje uredskih alata, digitalnih platformi za suradnju i standarda poslovne komunikacije nužno je za učinkovito obavljanje posla. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, voli raditi s ljudima, zna čuvati povjerljivost podataka i želi imati važnu ulogu u podršci strateškom i operativnom radu uprave, ovo je izvrsna prilika za profesionalni razvoj u odgovornom i utjecajnom radnom okruženju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i rasporedom sastanaka članova uprave
- Priprema, organizacija i koordinacija internih i vanjskih sastanaka
- Vođenje poslovne korespondencije i komunikacije s partnerima
- Izrada zapisnika, izvještaja, prezentacija i administrativne dokumentacije
- Organizacija službenih putovanja, rezervacija i prateće logistike
- Praćenje rokova, zadataka i provedbe zaključaka uprave
- Arhiviranje i održavanje uredne i povjerljive dokumentacije
- Koordinacija komunikacije između uprave i drugih odjela
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VSS društvenog, ekonomskog ili srodnog usmjerenja
- Najmanje 2 godine iskustva na administrativnim ili sličnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i vremenske vještine
- Visoka razina diskrecije, profesionalnosti i odgovornosti
- Odlične usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
- Poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i određivanja prioriteta
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada kao pomoćnik uprave ili na sličnoj poziciji?
- Kako organizirate više hitnih zadataka u istom radnom danu?
- Koliko ste sigurni u radu s MS Office alatima, posebno Excelom i PowerPointom?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama i osjetljivom dokumentacijom?
- Imate li iskustva u organizaciji sastanaka i službenih putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s rukovodstvom i kolegama?
- Jeste li spremni raditi u dinamičnom okruženju s promjenjivim prioritetima?
- Koja su vaša očekivanja od ove uloge i profesionalnog razvoja?
