Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za događaje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika za događaje koji će pružati operativnu, administrativnu i logističku podršku u planiranju i provedbi različitih vrsta događanja, uključujući poslovne konferencije, sajmove, promotivne aktivnosti, interne korporativne događaje, kulturne programe i privatne proslave. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, komunikativna, snalažljiva i sposobna učinkovito raditi u dinamičnom okruženju u kojem se prioriteti mogu brzo mijenjati. Pomoćnik za događaje blisko surađuje s voditeljima projekata, dobavljačima, klijentima, tehničkim timovima i vanjskim partnerima kako bi osigurao da svaki detalj događaja bude pravovremeno pripremljen i profesionalno izveden.
U ovoj ulozi bit ćete uključeni u širok raspon zadataka, od pomoći pri izradi vremenskih planova i koordinaciji lokacija do komunikacije s izvođačima, praćenja popisa uzvanika, pripreme materijala za događaj i podrške na sam dan održavanja. Od kandidata se očekuje visoka razina odgovornosti, pažnja prema detaljima i spremnost na rad na terenu, uključujući povremeni rad vikendom ili u večernjim satima, ovisno o rasporedu događanja. Važno je da osoba na ovoj poziciji zna zadržati profesionalan pristup pod pritiskom, brzo rješavati nepredviđene situacije i održavati kvalitetnu komunikaciju sa svim uključenim stranama.
Pomoćnik za događaje također može sudjelovati u administrativnim zadacima kao što su vođenje evidencija, priprema ponuda, ažuriranje baza podataka, organizacija dokumentacije i praćenje troškova povezanih s događajem. Uspješan kandidat razumije važnost korisničkog iskustva i doprinosi stvaranju pozitivne atmosfere za sudionike, goste i klijente. Osim organizacijskih sposobnosti, cijenit će se proaktivnost, timski duh i spremnost na učenje novih alata i procesa vezanih uz event industriju.
Ova pozicija pruža izvrsnu priliku za razvoj karijere u području organizacije događanja, marketinga, odnosa s javnošću i operativnog upravljanja. Kandidat će imati priliku raditi na raznovrsnim projektima, stjecati praktično iskustvo u koordinaciji događaja i razvijati vještine koje su ključne za uspjeh u brzo rastućem i kreativnom sektoru. Ako uživate u radu s ljudima, volite dinamične zadatke i motivira vas uspješna realizacija događaja od početne ideje do završne izvedbe, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašem profesionalnom razvoju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i organizaciji događanja različitih veličina i formata
- Koordinacija komunikacije s dobavljačima, partnerima i internim timovima
- Praćenje rokova, rasporeda i operativnih zadataka prije događaja
- Priprema materijala, popisa sudionika i logističke dokumentacije
- Podrška tijekom postavljanja, održavanja i završetka događaja
- Rješavanje manjih operativnih problema na licu mjesta
- Vođenje administrativne evidencije i ažuriranje baza podataka
- Praćenje troškova i pomoć u kontroli budžeta događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz područja turizma, marketinga ili menadžmenta
- Poželjno prethodno iskustvo u organizaciji događaja ili administrativnoj podršci
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja s više zadataka istovremeno
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Spremnost na fleksibilno radno vrijeme, uključujući vikende i večeri
- Profesionalan pristup i usmjerenost na detalje
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u organizaciji ili podršci pri provedbi događanja?
- Kako se snalazite u situacijama kada se prioriteti brzo mijenjaju?
- Jeste li spremni raditi vikendom ili u večernjim satima prema potrebi?
- Koje alate koristite za organizaciju zadataka i praćenje rokova?
- Kako pristupate komunikaciji s dobavljačima i klijentima?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno riješili problem pod pritiskom?
