Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnog administrativnog asistenta koji će pružati pouzdanu, diskretnu i učinkovitu administrativnu podršku pravnom timu u svakodnevnom radu. Ova uloga idealna je za osobu koja je organizirana, precizna, komunikativna i sposobna upravljati većim brojem zadataka u dinamičnom uredskom okruženju. Pravni administrativni asistent ima važnu ulogu u održavanju urednog tijeka dokumentacije, koordinaciji rasporeda, komunikaciji sa strankama te pripremi materijala potrebnih za pravne postupke i interne procese.
Na ovoj poziciji bit ćete odgovorni za zaprimanje i obradu pošte, vođenje evidencija, arhiviranje fizičke i digitalne dokumentacije, zakazivanje sastanaka te pomoć u pripremi pravnih podnesaka, dopisa, ugovora i drugih administrativnih materijala. Također ćete surađivati s odvjetnicima, pravnicima i drugim članovima tima kako biste osigurali pravovremeno izvršavanje zadataka i poštivanje rokova. Posebna pažnja posvećuje se točnosti podataka, povjerljivosti informacija i profesionalnom pristupu u komunikaciji s klijentima, sudovima, javnim bilježnicima i drugim vanjskim dionicima.
Uspješan kandidat razumije važnost detalja i sposoban je raditi s osjetljivim informacijama uz visoku razinu odgovornosti. Očekuje se dobro snalaženje u radu s uredskim alatima, dokumentacijskim sustavima i standardnim administrativnim procedurama. Prethodno iskustvo u pravnom okruženju je prednost, ali jednako su važni spremnost na učenje, profesionalnost i sposobnost prilagodbe specifičnim zahtjevima pravne prakse.
Ova pozicija pruža priliku za rad u strukturiranom i profesionalnom okruženju u kojem se cijene pouzdanost, timska suradnja i kvaliteta rada. Kandidat će imati priliku razvijati znanja o pravnim procesima, administrativnim standardima i poslovnoj komunikaciji, uz svakodnevnu suradnju s iskusnim stručnjacima. Ako ste osoba koja voli red, jasnoću, rad s dokumentima i podršku timu kroz kvalitetnu organizaciju, ova uloga može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Tražimo osobu koja može samostalno prepoznati prioritete, učinkovito upravljati vremenom i održavati visoke standarde točnosti u svim administrativnim zadacima. Vaš doprinos bit će ključan za nesmetano funkcioniranje pravnog ureda, kvalitetnu uslugu klijentima i pravodobnu pripremu svih potrebnih materijala. Ako vas motivira rad u profesionalnom okruženju, poštivanje procedura i pružanje pouzdane podrške pravnom timu, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje fizičke i digitalne pravne dokumentacije
- Zakazivanje sastanaka, ročišta i internih koordinacija tima
- Priprema administrativnih dijelova dopisa, ugovora i podnesaka
- Komunikacija sa strankama, sudovima, javnim bilježnicima i partnerima
- Zaprimanje, evidentiranje i distribucija ulazne i izlazne pošte
- Arhiviranje predmeta i održavanje urednih evidencija rokova
- Podrška odvjetnicima i pravnicima u svakodnevnim uredskim zadacima
- Provjera točnosti podataka i formatiranja dokumenata prije slanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS upravnog, ekonomskog, pravnog ili srodnog smjera
- Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u pravnom okruženju
- Odlično poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Visoka razina organiziranosti, preciznosti i odgovornosti
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama uz diskreciju
- Dobre pisane i usmene komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
- Sposobnost upravljanja više zadataka i poštivanja rokova
- Profesionalan pristup radu sa strankama i timom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada u pravnom uredu ili odvjetničkom društvu?
- Kako organizirate rad kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Koliko ste sigurni u rad s dokumentima koji zahtijevaju visoku razinu točnosti?
- Jeste li radili na arhiviranju i vođenju evidencije predmeta?
- Kako pristupate radu s povjerljivim i osjetljivim informacijama?
- Koje uredske alate i administrativne sustave najčešće koristite?
