Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnog referenta koji će pružati administrativnu i operativnu podršku pravnom odjelu te osiguravati točnost, urednost i pravodobnost pravne dokumentacije. Ova uloga uključuje pripremu, obradu, arhiviranje i praćenje ugovora, internih akata, dopisa, punomoći, rješenja i druge pravne dokumentacije, kao i suradnju s odvjetnicima, javnim bilježnicima, sudovima, državnim tijelima i internim odjelima. Pravni referent ima važnu ulogu u održavanju usklađenosti poslovanja s važećim zakonima, propisima i internim procedurama te pomaže u svakodnevnom funkcioniranju pravnih i administrativnih procesa unutar organizacije.
Idealna osoba za ovu poziciju organizirana je, precizna, diskretna i sposobna upravljati većim brojem zadataka istovremeno. Od kandidata se očekuje dobro razumijevanje pravne terminologije, sposobnost rada s dokumentima visoke razine povjerljivosti te razvijene administrativne i komunikacijske vještine. U svakodnevnom radu pravni referent vodi evidencije predmeta, prati rokove, priprema nacrte standardnih pravnih akata prema uputama nadređenih, prikuplja potrebnu dokumentaciju i sudjeluje u koordinaciji postupaka s vanjskim suradnicima i nadležnim institucijama.
Osoba na ovoj poziciji često sudjeluje u provjeri formalne ispravnosti ugovora i priloga, ažuriranju internih registara, pripremi dokumentacije za sudske i upravne postupke te administrativnoj podršci u postupcima javne nabave, korporativnog upravljanja, radnog prava ili zaštite osobnih podataka, ovisno o djelatnosti poslodavca. Važan dio posla odnosi se i na praćenje zakonskih promjena, vođenje uredne arhive te osiguravanje dostupnosti i sljedivosti dokumentacije.
Uspješan pravni referent sposoban je jasno komunicirati s kolegama i vanjskim partnerima, poštovati zadane rokove i održavati visoke standarde profesionalnosti. Poželjna je sposobnost samostalnog rada, ali i učinkovite suradnje unutar tima. Kandidat treba biti spreman učiti, prilagođavati se promjenama i doprinositi unapređenju internih procesa kroz odgovoran i sustavan pristup radu.
Ova pozicija pruža priliku za razvoj karijere u pravnim i administrativnim poslovima, stjecanje iskustva u radu s raznovrsnom pravnom dokumentacijom te aktivno sudjelovanje u zaštiti pravnih interesa organizacije. Ako ste motivirani za rad u strukturiranom i profesionalnom okruženju, imate izražen osjećaj za detalje i želite graditi karijeru u području pravne podrške, ovo može biti izvrsna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema, obrada i arhiviranje pravne dokumentacije i evidencija
- Vođenje registara ugovora, punomoći, predmeta i internih akata
- Praćenje rokova za dostavu, obnovu i izvršenje pravnih obveza
- Izrada nacrta standardnih dopisa, odluka i ugovora prema uputama
- Komunikacija sa sudovima, javnim bilježnicima, odvjetnicima i tijelima javne vlasti
- Prikupljanje i provjera dokumentacije potrebne za pravne i upravne postupke
- Administrativna podrška pravnom odjelu i drugim internim timovima
- Praćenje zakonskih izmjena i ažuriranje internih evidencija
- Osiguravanje urednog čuvanja povjerljive dokumentacije
- Sudjelovanje u pripremi dokumentacije za inspekcije, revizije i interne kontrole
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, upravnog ili pravnog usmjerenja
- Poželjno iskustvo na administrativnim ili pravnim poslovima
- Dobro poznavanje pravne i poslovne dokumentacije
- Razvijene organizacijske i administrativne vještine
- Visoka razina točnosti, odgovornosti i povjerljivosti
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost praćenja rokova i rada na više zadataka istovremeno
- Dobre pisane i usmene komunikacijske vještine
- Poznavanje hrvatskog pravnog i administrativnog okvira
- Poželjno poznavanje engleskog jezika u poslovnoj komunikaciji
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u radu s pravnom ili upravnom dokumentacijom?
- Jeste li ranije vodili evidencije ugovora, predmeta ili rokova?
- Koliko ste upoznati s radom sudova, javnih bilježnika i upravnih tijela?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost osjetljive dokumentacije?
- Koje uredske i dokumentacijske alate najčešće koristite u radu?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali upravljati s više hitnih zadataka?
- Imate li iskustva u pripremi nacrta dopisa, odluka ili ugovora?
- Kako pratite zakonske promjene relevantne za vaše radno područje?
