Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent uredskog poslovanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta uredskog poslovanja koji će se pridružiti našem timu i pružati pouzdanu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku svakodnevnom radu ureda. Ova uloga ključna je za učinkovito funkcioniranje internih procesa, pravodobnu obradu dokumentacije, koordinaciju komunikacije među odjelima te održavanje urednog i profesionalnog radnog okruženja. Idealna osoba za ovu poziciju izrazito je organizirana, precizna, diskretna i sposobna upravljati većim brojem zadataka istovremeno, uz zadržavanje visoke razine kvalitete i točnosti.
Kao referent uredskog poslovanja, bit ćete odgovorni za administrativnu obradu ulazne i izlazne dokumentacije, vođenje evidencija, arhiviranje, pripremu izvještaja i podršku internim timovima u svakodnevnim operativnim aktivnostima. Također ćete sudjelovati u organizaciji sastanaka, koordinaciji rasporeda, komunikaciji s dobavljačima, partnerima i klijentima te osiguravanju da svi uredski procesi teku glatko i bez zastoja. Uloga zahtijeva razvijene komunikacijske vještine, dobro poznavanje rada na računalu i sposobnost brzog prilagođavanja promjenjivim prioritetima.
Od kandidata očekujemo profesionalan pristup radu, odgovornost u rukovanju povjerljivim informacijama i spremnost na suradnju s različitim odjelima unutar organizacije. Važno je da osoba na ovoj poziciji razumije važnost detalja, poštuje rokove i aktivno doprinosi unapređenju administrativnih procedura. Iskustvo u uredskom poslovanju, administraciji ili operativnoj podršci smatra se velikom prednošću, kao i poznavanje poslovne korespondencije i osnovnih računovodstvenih ili logističkih procesa.
Nudimo stabilno radno okruženje, jasne radne procese i priliku za profesionalni razvoj unutar organizacije koja cijeni pouzdanost, inicijativu i timski rad. Kandidat će imati priliku raditi u dinamičnom okruženju u kojem su organizacija, točnost i proaktivnost od presudne važnosti. Ako uživate u administrativnim zadacima, volite održavati red i strukturu te želite biti važna podrška poslovnim operacijama, ova pozicija može biti izvrstan sljedeći korak u vašoj karijeri.
Tražimo osobu koja može samostalno prepoznati prioritete, učinkovito komunicirati s kolegama i vanjskim suradnicima te pridonositi pozitivnoj radnoj atmosferi. Uspješan kandidat bit će usmjeren na rješenja, sposoban brzo reagirati na operativne potrebe i motiviran za kontinuirano unapređenje kvalitete uredskog poslovanja. Ako se prepoznajete u opisu i želite raditi na poziciji koja povezuje administraciju, organizaciju i podršku poslovanju, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije i evidencija
- Zaprimanje, obrada i arhiviranje ulazne i izlazne pošte
- Koordinacija sastanaka, kalendara i poslovnih obveza
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim odjelima
- Priprema izvještaja, dopisa i druge poslovne dokumentacije
- Praćenje uredskih zaliha i naručivanje potrebnog materijala
- Podrška organizaciji putovanja, sastanaka i internih događanja
- Osiguravanje urednog i učinkovitog tijeka uredskih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno administrativnog ili ekonomskog usmjerenja
- Iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada u MS Office paketu
- Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
- Visoka razina točnosti, odgovornosti i diskrecije
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Dobro upravljanje vremenom i poštivanje rokova
- Poznavanje poslovne korespondencije i uredskih procedura
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u uredskom poslovanju ili administrativnoj podršci?
- Koliko dobro poznajete rad u programima Word, Excel i Outlook?
- Kako organizirate rad kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Jeste li imali iskustva s arhiviranjem i vođenjem dokumentacije?
- Kako pristupate komunikaciji s klijentima i vanjskim partnerima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unaprijedili administrativni proces?
