Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za fakturiranje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta za fakturiranje koji će se pridružiti našem timu i preuzeti važnu ulogu u svakodnevnoj obradi računa, administrativnoj kontroli financijske dokumentacije i podršci internim odjelima te vanjskim partnerima. Ova pozicija idealna je za osobu koja je organizirana, precizna, odgovorna i sposobna raditi s velikom količinom podataka uz visoku razinu točnosti. Referent za fakturiranje ima ključnu ulogu u osiguravanju pravodobnog i ispravnog izdavanja izlaznih računa, evidentiranja ulaznih dokumenata, usklađivanja podataka s narudžbama, otpremnicama i ugovorima te praćenja rokova plaćanja i eventualnih odstupanja.
U ovoj ulozi svakodnevno ćete surađivati s odjelima prodaje, nabave, računovodstva, logistike i korisničke podrške kako biste osigurali da su svi podaci potrebni za fakturiranje potpuni, točni i usklađeni s internim procedurama i zakonskim propisima. Od kandidata se očekuje dobro razumijevanje administrativnih i financijskih procesa, sposobnost rada u poslovnim informacijskim sustavima te spremnost na rješavanje operativnih izazova u dinamičnom radnom okruženju.
Vaš rad uključivat će provjeru ispravnosti podataka prije izdavanja računa, unos i ažuriranje podataka u sustavima, komunikaciju s klijentima i dobavljačima vezano uz račune, knjižna odobrenja, terećenja i reklamacije, kao i pripremu izvještaja za potrebe nadređenih i drugih odjela. Posebno je važno da kandidat razumije važnost povjerljivosti podataka, poštivanja rokova i dosljedne primjene procedura. Uspješna osoba na ovoj poziciji prepoznaje nepravilnosti na vrijeme, predlaže poboljšanja procesa i doprinosi učinkovitijem upravljanju dokumentacijom i naplatom.
Tražimo osobu koja može samostalno organizirati vlastite zadatke, ali i učinkovito surađivati s timom. Poželjno je iskustvo na sličnim administrativnim, računovodstvenim ili financijskim poslovima, no jednako su važni analitičnost, pažnja prema detaljima i profesionalan pristup radu. Ako volite strukturirano radno okruženje, imate razvijene komunikacijske vještine i želite raditi na poslovima koji zahtijevaju točnost, odgovornost i svakodnevnu koordinaciju s više dionika, ova pozicija može biti izvrstan korak u vašem profesionalnom razvoju. Nudimo stabilno radno okruženje, jasne procese rada, mogućnost usavršavanja i priliku da svojim radom izravno doprinesete kvaliteti financijsko-administrativnih procesa organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izrada i izdavanje izlaznih računa u skladu s ugovorima i narudžbama
- Provjera točnosti podataka na računima, otpremnicama i pratećoj dokumentaciji
- Evidentiranje i administrativna obrada ulazne i izlazne dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima vezano uz račune, reklamacije i usklađenja
- Praćenje rokova plaćanja i priprema podataka za naplatu potraživanja
- Suradnja s računovodstvom, prodajom, nabavom i logistikom radi usklađivanja podataka
- Izrada periodičnih izvještaja i analiza vezanih uz fakturiranje
- Arhiviranje dokumentacije i održavanje uredne evidencije u sustavu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS ekonomskog, upravnog ili srodnog smjera
- Poželjno iskustvo na poslovima fakturiranja, administracije ili računovodstva
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Iskustvo rada u ERP ili drugim poslovnim sustavima je prednost
- Visoka razina točnosti, odgovornosti i organiziranosti
- Sposobnost rada s velikom količinom podataka i poštivanja rokova
- Razvijene komunikacijske i timske vještine
- Osnovno razumijevanje financijske i knjigovodstvene dokumentacije
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustvo na poslovima fakturiranja ili administrativne obrade računa?
- Koje ste poslovne ili računovodstvene sustave do sada koristili?
- Kako osiguravate točnost podataka pri radu s velikim brojem dokumenata?
- Jeste li imali iskustva u komunikaciji s klijentima vezano uz reklamacije računa?
- Kako organizirate prioritete kada radite pod vremenskim pritiskom?
- Imate li iskustva u usklađivanju podataka između više odjela?
- Koliko ste upoznati s osnovama financijske dokumentacije i računovodstvenih procesa?
