Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za provjeru dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika za provjeru dokumenata koji će biti odgovoran za temeljitu analizu, verifikaciju i validaciju različitih vrsta dokumenata unutar naše organizacije. Idealni kandidat mora imati izvrsne analitičke sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u skladu s propisima i internim procedurama. Posao uključuje pregled pravnih, financijskih i administrativnih dokumenata kako bi se osigurala njihova točnost, potpuna usklađenost s relevantnim zakonima i standardima te pravovremena obrada. Službenik će surađivati s različitim odjelima, uključujući pravni, financijski i ljudske resurse, kako bi podržao procese kontrole kvalitete i smanjio rizike povezane s dokumentacijom. Također, bit će odgovoran za identifikaciju potencijalnih nepravilnosti, pripremu izvještaja i preporuka za poboljšanja u sustavima upravljanja dokumentima. Kandidat treba biti sposoban raditi samostalno i u timu, imati dobre komunikacijske vještine te biti spreman na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu promjenama u zakonodavstvu i tehnologiji. Ovo je ključna uloga u osiguravanju integriteta i pouzdanosti poslovnih procesa kroz učinkovitu kontrolu dokumenata.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Provjera i validacija pravnih i administrativnih dokumenata.
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata s relevantnim zakonima i internim politikama.
- Suradnja s pravnim i financijskim odjelima radi rješavanja nesukladnosti.
- Identifikacija i prijava nepravilnosti u dokumentaciji.
- Priprema izvještaja o statusu i kvaliteti dokumenata.
- Održavanje evidencije i arhiviranje provjerenih dokumenata.
- Podrška u razvoju i implementaciji procedura za upravljanje dokumentima.
- Praćenje promjena u zakonodavstvu koje utječu na dokumentaciju.
- Sudjelovanje u internim i eksternim revizijama.
- Edukacija zaposlenika o pravilnoj obradi i čuvanju dokumenata.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša, poželjno pravni ili administrativni smjer.
- Iskustvo u provjeri i obradi dokumenata ili sličnim poslovima.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa o dokumentaciji.
- Izvrsne organizacijske i analitičke sposobnosti.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Dobre komunikacijske i timske vještine.
- Sposobnost samostalnog donošenja odluka.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa.
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama.
- Spremnost na kontinuirano učenje i prilagodbu promjenama.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje vrste dokumenata ste najčešće provjeravali u prethodnim poslovima?
- Kako pristupate identifikaciji i rješavanju nepravilnosti u dokumentima?
- Koje zakone i propise smatrate najvažnijima za ovu poziciju?
- Kako osiguravate točnost i potpunost dokumenata koje provjeravate?
- Možete li opisati iskustvo rada s internim procedurama i politikama?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom u radu?
- Koje alate ili softvere koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako biste educirali kolege o važnosti pravilne obrade dokumenata?
- Jeste li ikada sudjelovali u revizijama? Ako da, na koji način?
- Kako održavate povjerljivost informacija u svom radu?
