Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za akademske zapise
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za akademske zapise koji će biti odgovoran za precizno vođenje, ažuriranje i održavanje svih akademskih zapisa studenata unutar obrazovne institucije. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj pažnje na detalje, izvrsne organizacijske vještine te sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Specijalist za akademske zapise surađuje s nastavnim osobljem, studentima i administrativnim timovima kako bi osigurao točnost i pravovremenost svih podataka vezanih uz akademski napredak, upise, prijenose, diplome i druge relevantne informacije. Ključne odgovornosti uključuju unos i provjeru podataka u informacijske sustave, izdavanje službenih transkripata i potvrda, praćenje statusa studenata, te pružanje podrške studentima i osoblju u vezi s pitanjima akademskih zapisa. Osim toga, specijalist je odgovoran za usklađenost s relevantnim zakonima i propisima o zaštiti podataka te za razvoj i implementaciju procedura koje osiguravaju integritet i sigurnost akademskih informacija. Idealan kandidat ima iskustvo u radu u obrazovnim institucijama, izvrsno poznaje rad s bazama podataka i informatičkim sustavima, te je sposoban raditi pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Ova uloga zahtijeva i izvrsne komunikacijske vještine, jer je potrebno često komunicirati s različitim dionicima unutar i izvan institucije. Ako ste odgovorna, precizna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti kvaliteti obrazovnog procesa kroz upravljanje ključnim informacijama, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje akademskih zapisa studenata
- Unos i provjera podataka u informacijske sustave
- Izdavanje službenih transkripata i potvrda
- Praćenje statusa upisa, prijenosa i diplomiranja studenata
- Suradnja s nastavnim osobljem i administracijom
- Osiguravanje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka
- Razvoj i implementacija procedura za upravljanje zapisima
- Rješavanje upita studenata i osoblja vezanih uz akademske zapise
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Sudjelovanje u procesima akreditacije i revizije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS, poželjno iz područja obrazovanja ili informatike
- Iskustvo u radu s akademskim ili administrativnim zapisima
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Poznavanje rada s bazama podataka i informatičkim sustavima
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Odlične komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Proaktivnost i odgovornost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s akademskim zapisima?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka?
- Jeste li radili s bazama podataka ili informatičkim sustavima?
- Kako pristupate rješavanju povjerljivih informacija?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali raditi pod pritiskom?
- Kako biste reagirali na zahtjev za hitnim izdavanjem transkripta?
- Koje zakone i propise o zaštiti podataka poznajete?
- Kako komunicirate s različitim dionicima unutar institucije?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja i analiza?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
