Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za logistiku putovanja i upravljanje troškovima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za logistiku putovanja i upravljanje troškovima koji će biti odgovoran za planiranje, koordinaciju i optimizaciju svih aspekata poslovnih putovanja unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja troškovima kako bi se osigurala učinkovitost i usklađenost s politikama tvrtke.
Kao ključna osoba u odjelu za administraciju ili ljudske resurse, Specijalist za logistiku putovanja i upravljanje troškovima surađuje s različitim odjelima kako bi osigurao da svi aspekti putovanja – uključujući rezervacije letova, smještaja, prijevoza i dnevnih troškova – budu pravilno organizirani i evidentirani. Također je odgovoran za praćenje i analizu troškova putovanja, izradu izvještaja i predlaganje mjera za smanjenje troškova bez ugrožavanja kvalitete usluge.
U ovoj ulozi, kandidat će koristiti različite alate i softverska rješenja za upravljanje putovanjima i troškovima, kao i komunicirati s vanjskim dobavljačima poput putničkih agencija, hotelskih lanaca i prijevozničkih tvrtki. Bit će odgovoran za usklađivanje putnih politika s internim procedurama i zakonodavnim zahtjevima, kao i za edukaciju zaposlenika o pravilima i postupcima vezanim uz poslovna putovanja.
Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju putovanjima i troškovima, izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i analitički pristup rješavanju problema. Poznavanje financijskih procesa i budžetiranja je prednost, kao i iskustvo rada s ERP sustavima i alatima za upravljanje troškovima.
Ako ste organizirana, proaktivna i analitična osoba koja uživa u dinamičnom okruženju i radu s ljudima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija poslovnih putovanja za zaposlenike
- Rezervacija letova, smještaja i prijevoza
- Praćenje i analiza troškova putovanja
- Izrada izvještaja o troškovima i prijedlozi za optimizaciju
- Usklađivanje putnih politika s internim procedurama
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i agencijama
- Edukacija zaposlenika o pravilima putovanja
- Korištenje softverskih alata za upravljanje putovanjima
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija tijekom putovanja
- Suradnja s financijskim i administrativnim timovima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja ekonomije, logistike ili srodnog
- Iskustvo u organizaciji poslovnih putovanja
- Poznavanje alata za upravljanje troškovima i ERP sustava
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Analitičke sposobnosti i orijentacija na detalje
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz putovanja
- Spremnost na povremena putovanja
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Koje alate koristite za upravljanje troškovima?
- Kako pristupate rješavanju problema tijekom putovanja?
- Kako osiguravate usklađenost s putnim politikama tvrtke?
- Jeste li radili s ERP sustavima? Koji su to bili?
- Kako biste optimizirali troškove putovanja u velikoj organizaciji?
- Koje su vaše komunikacijske vještine s vanjskim dobavljačima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Imate li iskustva u izradi izvještaja o troškovima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
