Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za radni tijek dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za radni tijek dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i optimizaciju procesa vezanih uz dokumentaciju unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva detaljno razumijevanje upravljanja dokumentima, sposobnost analize postojećih procesa i implementaciju učinkovitih rješenja za poboljšanje toka informacija. Kandidat će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravilno arhiviranje, sigurnost i dostupnost dokumenata, te će biti ključna osoba u digitalizaciji i automatizaciji radnih procesa. Idealni kandidat ima iskustvo u radu s različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima, izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost rješavanja problema. Očekuje se proaktivnost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Specijalist će također biti uključen u edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima i usklađenosti s relevantnim propisima i standardima. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u području upravljanja informacijama i digitalne transformacije poslovanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i nadzor radnih tijekova dokumenata unutar organizacije
- Analiza postojećih procesa i predlaganje poboljšanja
- Implementacija softverskih rješenja za upravljanje dokumentima
- Osiguravanje pravilnog arhiviranja i sigurnosti dokumenata
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije toka informacija
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima
- Praćenje usklađenosti s relevantnim zakonima i standardima
- Digitalizacija i automatizacija procesa upravljanja dokumentima
- Izrada izvještaja o učinkovitosti radnih tijekova
- Rješavanje problema vezanih uz dokumentacijske procese
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima upravljanja dokumentima
- Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa o zaštiti podataka
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Visoka razina preciznosti i pažnje na detalje
- Iskustvo u digitalizaciji i automatizaciji procesa
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Motiviranost za kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju radnim tijekovima dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako pristupate optimizaciji procesa dokumentacije?
- Kako osiguravate sigurnost i povjerljivost dokumenata?
- Možete li opisati situaciju kada ste uspješno digitalizirali neki proces?
- Kako educirate zaposlenike o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Kako pratite usklađenost s propisima u upravljanju dokumentima?
- Kako rješavate probleme vezane uz dokumentacijske procese?
- Koje metode koristite za praćenje učinkovitosti radnih tijekova?
- Kako upravljate prioritetima u dinamičnom radnom okruženju?
