Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za upravljanje zapisima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upravljanje zapisima koji će biti odgovoran za razvoj, implementaciju i održavanje sustava upravljanja zapisima unutar naše organizacije. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj organiziranosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada s povjerljivim informacijama. Specijalist za upravljanje zapisima osigurava da svi poslovni zapisi budu pravilno klasificirani, pohranjeni, zaštićeni i dostupni prema važećim zakonima, internim politikama i industrijskim standardima.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će izradu i ažuriranje politika upravljanja zapisima, edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom, nadzor nad digitalnim i fizičkim arhivama te suradnju s pravnim i IT odjelima radi osiguranja usklađenosti s propisima. Također ćete biti zaduženi za upravljanje životnim ciklusom zapisa, uključujući njihovo stvaranje, pohranu, pretraživanje, arhiviranje i sigurno uništavanje.
Idealni kandidat ima iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima, poznavanje relevantnih zakona i standarda (npr. GDPR, ISO 15489), te izvrsne komunikacijske i analitičke vještine. Poznavanje digitalnih alata za upravljanje zapisima i sposobnost prilagodbe novim tehnologijama su prednost.
Ako ste motivirani za rad u dinamičnom okruženju, volite raditi s dokumentima i želite doprinijeti sigurnosti i učinkovitosti poslovanja, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika upravljanja zapisima
- Održavanje i ažuriranje sustava za pohranu dokumenata
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju zapisima
- Praćenje usklađenosti s relevantnim zakonima i standardima
- Suradnja s pravnim i IT odjelima
- Upravljanje životnim ciklusom zapisa
- Osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti informacija
- Izrada izvještaja i analiza vezanih uz upravljanje zapisima
- Rješavanje incidenata vezanih uz gubitak ili curenje podataka
- Optimizacija procesa arhiviranja i uništavanja dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS, poželjno iz područja informatike, prava ili administracije
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima
- Poznavanje zakona i standarda vezanih uz upravljanje zapisima
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje MS Office paketa i digitalnih alata
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odlične komunikacijske vještine
- Preciznost i odgovornost u radu
- Poželjno iskustvo u edukaciji zaposlenika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate s upravljanjem poslovnim zapisima?
- Kako osiguravate usklađenost s GDPR-om i drugim zakonima?
- Koje digitalne alate za upravljanje zapisima ste koristili?
- Kako biste educirali zaposlenike o pravilnom rukovanju dokumentima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti incident s gubitkom podataka?
- Kako pristupate optimizaciji procesa arhiviranja?
- Koje mjere poduzimate za zaštitu povjerljivih informacija?
- Kako se nosite s velikim količinama dokumentacije?
- Koje izvještaje ste izrađivali u vezi upravljanja zapisima?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
