Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sudski tajnik / Sudska tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo sudskog tajnika / sudsku tajnicu koji/a će pružati ključnu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku radu suda, sudaca i drugih pravosudnih službenika. Ova uloga iznimno je važna za učinkovito funkcioniranje pravosudnog sustava jer uključuje vođenje sudske dokumentacije, pripremu spisa, zakazivanje ročišta, komunikaciju sa strankama i odvjetnicima te osiguravanje točnosti i pravodobnosti administrativnih procesa. Idealni kandidat ili kandidatkinja je izrazito organizirana osoba s visokim stupnjem profesionalnosti, diskrecije i odgovornosti, koja razumije važnost preciznog rada u pravnom okruženju.
Sudski tajnik / sudska tajnica svakodnevno surađuje sa sucima, zapisničarima, administrativnim osobljem i vanjskim dionicima kako bi osigurao/la uredan tijek predmeta i poštivanje procesnih rokova. Posao zahtijeva sposobnost rada s povjerljivim informacijama, poznavanje pravne i sudske terminologije te spremnost na rad u dinamičnom okruženju u kojem su točnost, nepristranost i usklađenost s propisima od presudne važnosti. Osoba na ovoj poziciji često je prva kontaktna točka za upite stranaka, pa su razvijene komunikacijske vještine i profesionalan pristup obavezni.
U ovoj ulozi očekuje se vođenje evidencija o predmetima, obrada ulazne i izlazne pošte, priprema nacrta dopisa i službenih obavijesti, arhiviranje dokumentacije te podrška u organizaciji rasprava i drugih sudskih aktivnosti. Sudski tajnik / sudska tajnica mora biti sposoban/na učinkovito upravljati većim brojem zadataka istovremeno, pratiti rokove i osigurati da su svi administrativni koraci provedeni u skladu s internim procedurama i važećim zakonodavstvom. Poznavanje rada u uredskim i specijaliziranim informacijskim sustavima predstavlja važan dio svakodnevnih obveza.
Tražimo osobu koja pokazuje integritet, pouzdanost i sposobnost samostalnog rada, ali i uspješne suradnje unutar tima. Poželjno je iskustvo u pravosudnom, pravnom ili javnom sektoru, no jednako su važni spremnost na učenje, pažnja prema detaljima i sposobnost jasnog administrativnog izražavanja. Ova pozicija pruža priliku za stabilan i odgovoran rad u sustavu od javnog značaja, uz mogućnost profesionalnog razvoja i stjecanja vrijednog iskustva u području pravosuđa i sudske administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje sudskih spisa i evidencija predmeta
- Priprema, obrada i arhiviranje sudske i administrativne dokumentacije
- Zakazivanje ročišta, sastanaka i drugih službenih aktivnosti
- Komunikacija sa strankama, odvjetnicima i drugim institucijama
- Izrada nacrta dopisa, poziva, obavijesti i službenih zapisnika
- Praćenje rokova i osiguravanje pravodobnog administrativnog postupanja
- Zaprimanje i evidentiranje ulazne i izlazne pošte
- Podrška sucima i pravosudnim službenicima u svakodnevnom radu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS upravnog, pravnog ili srodnog smjera
- Poželjno iskustvo na administrativnim ili pravnim poslovima
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
- Visoka razina točnosti, odgovornosti i diskrecije
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada s povjerljivim podacima
- Poznavanje pravne i sudske terminologije je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva rada u pravnom, sudskom ili administrativnom okruženju?
- Kako osiguravate točnost pri radu s velikom količinom dokumentacije?
- Jeste li radili s povjerljivim informacijama i kako pristupate njihovoj zaštiti?
- Kako organizirate prioritete kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Koliko ste upoznati s pravnom i sudskom terminologijom?
- Koje informatičke alate i uredske sustave najčešće koristite?
- Kako pristupate komunikaciji sa strankama u osjetljivim situacijama?
