Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik gradske uprave
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo tajnika gradske uprave koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku uredima i službama unutar lokalne samouprave. Ova uloga ključna je za učinkovito funkcioniranje gradske uprave jer uključuje koordinaciju dnevnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, pripremu službene korespondencije te podršku u organizaciji sastanaka, sjednica i javnih događanja. Idealna osoba za ovu poziciju iznimno je organizirana, diskretna, odgovorna i sposobna raditi u dinamičnom okruženju uz poštivanje propisa, procedura i rokova.
Tajnik gradske uprave svakodnevno surađuje s pročelnicima, službenicima, vanjskim institucijama i građanima. Posao zahtijeva visoku razinu profesionalnosti u usmenoj i pisanoj komunikaciji, kao i sposobnost preciznog vođenja evidencija, arhiviranja akata i rukovanja povjerljivim informacijama. Osoba na ovoj poziciji često je prva kontaktna točka za upite građana i partnera, zbog čega su ljubaznost, strpljenje i usmjerenost na kvalitetu usluge od iznimne važnosti.
U sklopu radnih zadataka, tajnik gradske uprave priprema i obrađuje dopise, zapisnike, odluke, pozive i druge službene dokumente, prati pristiglu i odlaznu poštu te osigurava pravodobnu distribuciju informacija relevantnim odjelima. Također sudjeluje u planiranju rasporeda sastanaka, rezervaciji prostora, pripremi materijala za sjednice i vođenju administrativne podrške tijekom službenih procesa. Poznavanje uredskog poslovanja, rada na računalu i osnova upravnih procedura značajno doprinosi uspješnosti u ovoj ulozi.
Od kandidata se očekuje sposobnost samostalnog određivanja prioriteta, točnost u radu i spremnost na suradnju s različitim dionicima javnog sektora. Važna je i prilagodljivost promjenjivim zahtjevima, kao i razumijevanje važnosti transparentnosti, zakonitosti i javnog interesa. Iskustvo rada u administraciji, posebno u javnoj upravi ili srodnim institucijama, predstavlja prednost, ali jednako su važni profesionalan pristup, pouzdanost i razvijene organizacijske vještine.
Ova pozicija pruža priliku za stabilan i smislen rad u službi zajednice, uz aktivan doprinos kvaliteti javne uprave i svakodnevnom funkcioniranju gradskih službi. Ako ste osoba koja voli red, preciznost, komunikaciju i rad u okruženju koje ima izravan utjecaj na građane i lokalnu zajednicu, ovo radno mjesto može biti izvrstan korak u vašoj karijeri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske administracije i organizacija svakodnevnih tajničkih poslova.
- Zaprimanje, evidentiranje i prosljeđivanje ulazne i izlazne pošte.
- Priprema službenih dopisa, zapisnika, odluka i druge dokumentacije.
- Organizacija sastanaka, sjednica i službenih događanja.
- Vođenje kalendara obveza rukovodstva i koordinacija termina.
- Komunikacija s građanima, institucijama i vanjskim partnerima.
- Arhiviranje dokumenata u skladu s propisima i internim procedurama.
- Praćenje rokova i administrativna podrška provedbi službenih postupaka.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema društvenog ili upravnog smjera.
- Iskustvo na administrativnim ili tajničkim poslovima je poželjno.
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
- Dobro poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada s povjerljivim informacijama uz visoku razinu diskrecije.
- Točnost, odgovornost i sposobnost rada prema rokovima.
- Poznavanje osnova uredskog poslovanja i administrativnih procedura.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva rada u administraciji ili javnoj upravi?
- Kako organizirate više zadataka s istim rokom izvršenja?
- Jeste li radili na pripremi službene dokumentacije i zapisnika?
- Kako pristupate radu s povjerljivim i osjetljivim informacijama?
- Koliko ste vješti u komunikaciji s građanima i institucijama?
- Koje uredske programe i alate najčešće koristite?
