Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administrativnih usluga
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administrativnih usluga koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim operacijama unutar naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji koordinirat će tim administrativnih djelatnika, osiguravati pravovremeno izvršavanje zadataka te optimizirati procese kako bi se povećala produktivnost i smanjili troškovi. Voditelj administrativnih usluga također će surađivati s različitim odjelima kako bi podržao njihove administrativne potrebe i osigurao usklađenost s internim politikama i zakonskim propisima. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, iskustvo u vođenju tima te sposobnost rješavanja problema u dinamičnom radnom okruženju. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Ako ste motivirani za rad u izazovnom okruženju i želite doprinijeti uspjehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim operacijama i procesima.
- Koordinacija i nadzor rada administrativnog osoblja.
- Razvijanje i implementacija učinkovitih administrativnih procedura.
- Suradnja s drugim odjelima radi podrške njihovim administrativnim potrebama.
- Praćenje i upravljanje administrativnim proračunom.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i zakonskim propisima.
- Organizacija i vođenje sastanaka te priprema izvještaja.
- Rješavanje problema i pružanje podrške zaposlenicima u administrativnim pitanjima.
- Praćenje i optimizacija korištenja uredskih resursa i opreme.
- Sudjelovanje u procesu zapošljavanja i obuke novih administrativnih djelatnika.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili srodnom polju.
- Iskustvo na sličnim pozicijama upravljanja administrativnim uslugama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima.
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softverskih alata.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka pod pritiskom.
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i rokovima.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz administraciju.
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju administrativnim timom?
- Kako pristupate optimizaciji administrativnih procesa?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Koje administrativne softvere poznajete i koristite?
- Kako osiguravate usklađenost s internim politikama i zakonima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo riješiti neočekivani problem?
- Kako motivirate svoj tim za postizanje ciljeva?
- Koje metode koristite za praćenje učinkovitosti administrativnih procesa?
- Kako pristupate obuci novih zaposlenika?
