Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj konferencijskih usluga
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja konferencijskih usluga koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i provedbu konferencija, sastanaka i sličnih događanja. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, iskustvo u upravljanju događanjima te sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju. Voditelj konferencijskih usluga usko surađuje s klijentima, dobavljačima i internim timovima kako bi osigurao da svi aspekti događanja budu profesionalno izvedeni i u skladu s očekivanjima klijenata.
U ovoj ulozi, kandidat će biti odgovoran za koordinaciju tehničke opreme, rasporeda događanja, logistike, ugostiteljskih usluga i komunikacije s govornicima i sudionicima. Također će biti zadužen za upravljanje budžetom, izradu izvještaja nakon događanja te kontinuirano unaprjeđenje procesa temeljem povratnih informacija.
Uspješan Voditelj konferencijskih usluga mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga, pažnju na detalje te proaktivni pristup rješavanju problema. Poželjno je iskustvo u radu s hotelskim ili kongresnim kapacitetima, kao i poznavanje suvremenih tehnologija za virtualne i hibridne događaje.
Ako ste motivirani, organizirani i uživate u radu s ljudima, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete stvaranju nezaboravnih konferencijskih iskustava.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija konferencija i sastanaka
- Koordinacija tehničke opreme i logistike
- Komunikacija s klijentima, govornicima i sudionicima
- Upravljanje budžetom događanja
- Nadzor nad provedbom događanja na licu mjesta
- Izrada izvještaja i analiza nakon događanja
- Suradnja s dobavljačima i vanjskim partnerima
- Osiguravanje kvalitete usluge i zadovoljstva klijenata
- Praćenje trendova u industriji događanja
- Implementacija virtualnih i hibridnih rješenja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 3 godine iskustva u organizaciji događanja
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje alata za upravljanje događanjima i tehničke opreme
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost u radnom vremenu, uključujući vikende i večeri
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
- Iskustvo u radu s hotelskim ili kongresnim kapacitetima
- Poznavanje virtualnih i hibridnih platformi za događanja
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u organizaciji konferencija?
- Koje alate koristite za planiranje i upravljanje događanjima?
- Kako pristupate rješavanju problema tijekom događanja?
- Imate li iskustva s virtualnim ili hibridnim događanjima?
- Kako osiguravate zadovoljstvo klijenata?
- Jeste li spremni raditi vikendom i u večernjim satima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Imate li iskustva u radu s hotelskim osobljem?
- Kako upravljate budžetom događanja?
- Možete li opisati najizazovniji događaj koji ste organizirali?
