Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj obračuna plaća
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja obračuna plaća koji će preuzeti ključnu ulogu u planiranju, organizaciji i nadzoru svih aktivnosti povezanih s obračunom plaća, naknada i povezanih administrativnih procesa unutar organizacije. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu točnosti, povjerljivosti i razumijevanja zakonskih propisa iz područja rada, poreza, doprinosa i internih politika. Idealna osoba za ovu ulogu ima snažno iskustvo u vođenju obračuna plaća, koordinaciji timova ili vanjskih partnera te osiguravanju pravovremene i točne isplate primanja zaposlenicima.
Voditelj obračuna plaća odgovoran je za upravljanje cjelokupnim ciklusom obračuna plaća, uključujući prikupljanje i provjeru podataka o radnom vremenu, bolovanjima, godišnjim odmorima, bonusima, naknadama i drugim elementima koji utječu na isplatu. Osoba na ovoj poziciji usko surađuje s odjelima ljudskih resursa, financija, računovodstva i pravnih poslova kako bi osigurala usklađenost procesa s važećim zakonodavstvom i internim pravilima. Također sudjeluje u pripremi izvještaja za upravu, revizore i nadležna tijela te predlaže poboljšanja procesa radi povećanja učinkovitosti i smanjenja rizika od pogrešaka.
U ovoj ulozi očekuje se sposobnost analize složenih podataka, rješavanja nepravilnosti i pravodobnog reagiranja na promjene u zakonima i propisima. Voditelj obračuna plaća mora biti sposoban jasno komunicirati sa zaposlenicima i menadžerima o pitanjima vezanim uz plaće, porezne olakšice, obustave, benefite i druge komponente primanja. Jednako je važno iskustvo rada u informacijskim sustavima za obračun plaća te razumijevanje integracije podataka između HR i financijskih sustava.
Tražimo profesionalca koji može voditi standardizaciju i optimizaciju procesa, razvijati interne kontrole i osigurati visoku razinu kvalitete podataka. Uspješna osoba na ovoj poziciji bit će proaktivna, organizirana i usmjerena na detalje, uz sposobnost rada pod rokovima i upravljanja osjetljivim informacijama s maksimalnom diskrecijom. Poželjno je iskustvo u vođenju projekata vezanih uz digitalizaciju obračuna plaća, implementaciju novih sustava ili prilagodbu procesa organizacijskim promjenama.
Ova pozicija pruža priliku za značajan utjecaj na stabilnost i pouzdanost internih financijsko-administrativnih procesa. Ako imate iskustvo u obračunu plaća, razumijete važnost usklađenosti i želite raditi u ulozi koja kombinira operativnu preciznost, analitičko razmišljanje i suradnju s različitim dionicima, ovo je izvrsna prilika za vaš daljnji profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje cjelokupnim procesom obračuna plaća za sve kategorije zaposlenika
- Osiguravanje točnosti, pravovremenosti i usklađenosti svih isplata
- Praćenje zakonskih promjena iz područja rada, poreza i doprinosa
- Koordinacija s odjelima ljudskih resursa, financija i računovodstva
- Priprema internih i zakonskih izvještaja vezanih uz plaće i naknade
- Rješavanje složenih upita zaposlenika i menadžera o obračunu plaća
- Nadzor kvalitete podataka i provođenje internih kontrola
- Sudjelovanje u unapređenju procesa i implementaciji sustava za obračun plaća
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje 3 godine iskustva u obračunu plaća ili srodnim financijskim poslovima
- Odlično poznavanje radnog, poreznog i socijalnog zakonodavstva
- Iskustvo rada u softverima za obračun plaća i ERP sustavima
- Visoka razina točnosti, organiziranosti i povjerljivosti
- Sposobnost analize podataka i rješavanja nepravilnosti
- Napredno korištenje Excela i drugih uredskih alata
- Poželjno iskustvo u vođenju tima ili koordinaciji vanjskih pružatelja usluga
- VSS iz ekonomije, financija, računovodstva ili srodnog područja
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u vođenju ili koordinaciji obračuna plaća?
- S kojim ste sustavima za obračun plaća i ERP alatima radili?
- Kako pratite promjene u zakonodavstvu koje utječu na obračun plaća?
- Opišite situaciju u kojoj ste otkrili i ispravili pogrešku u obračunu.
- Kako osiguravate povjerljivost osjetljivih podataka zaposlenika?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja za reviziju ili državna tijela?
- Kako pristupate optimizaciji procesa obračuna plaća i internih kontrola?
