Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj operacija u nevladinoj organizaciji
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo voditelja operacija u nevladinoj organizaciji koji će preuzeti ključnu ulogu u planiranju, koordinaciji i unapređenju svakodnevnog rada organizacije. Ova pozicija namijenjena je osobi koja razumije kako povezati misiju organizacije s učinkovitim operativnim procesima, upravljanjem resursima i podrškom timovima koji provode programe i projekte. Voditelj operacija odgovoran je za osiguravanje da interni sustavi, administrativni procesi, logistika, proračuni i organizacijska podrška funkcioniraju usklađeno, transparentno i u skladu s ciljevima organizacije.
U ovoj ulozi blisko ćete surađivati s izvršnim vodstvom, voditeljima programa, financijskim timom, partnerima i vanjskim suradnicima kako biste osigurali stabilno i učinkovito poslovanje organizacije. Vaš rad uključivat će razvoj i standardizaciju procedura, praćenje operativnih pokazatelja, koordinaciju nabave, upravljanje ugovorima, podršku ljudskim resursima te nadzor nad administrativnim i logističkim aktivnostima. Posebno je važno da kandidat zna raditi u dinamičnom okruženju, upravljati višestrukim prioritetima i donositi praktična rješenja koja podupiru društveni utjecaj organizacije.
Idealna osoba za ovu poziciju ima iskustvo u operativnom upravljanju, po mogućnosti u neprofitnom ili društveno odgovornom sektoru, te pokazuje visoku razinu organizacijskih sposobnosti, odgovornosti i profesionalne etike. Očekuje se sposobnost uspostavljanja učinkovitih procesa, prepoznavanja operativnih rizika i predlaganja poboljšanja koja povećavaju produktivnost i kvalitetu rada. Kandidat treba biti sposoban graditi suradničke odnose unutar organizacije, podržavati timove u ostvarivanju ciljeva i osigurati da operativna infrastruktura prati rast i razvoj programa.
Voditelj operacija u nevladinoj organizaciji ima važnu ulogu u održavanju usklađenosti s internim pravilima, donatorskim zahtjevima i relevantnim propisima. To uključuje vođenje evidencija, podršku revizijskim procesima, koordinaciju izvještavanja i osiguravanje pravilne dokumentacije. Također se očekuje aktivno sudjelovanje u strateškom planiranju kroz davanje operativnih uvida, procjenu kapaciteta i predlaganje modela rada koji omogućuju održivost organizacije.
Ako ste motivirani raditi u organizaciji usmjerenoj na društvene promjene, imate snažan osjećaj odgovornosti i uživate u stvaranju reda, učinkovitosti i podrške timovima, ova pozicija pruža priliku da svojim znanjem i iskustvom izravno doprinesete kvaliteti rada i dugoročnom utjecaju organizacije. Tražimo osobu koja razumije da snažne operacije čine temelj uspješnih programa i koja želi biti pouzdan oslonac organizaciji u ostvarivanju njezine misije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija svakodnevnih operativnih aktivnosti organizacije.
- Razvoj, dokumentiranje i unapređenje internih procedura i radnih tokova.
- Praćenje administrativnih, logističkih i nabavnih procesa.
- Suradnja s voditeljima programa radi osiguravanja operativne podrške projektima.
- Nadzor nad ugovorima, evidencijama i organizacijskom dokumentacijom.
- Podrška financijskom planiranju, praćenju troškova i operativnim proračunima.
- Koordinacija vanjskih dobavljača, partnera i pružatelja usluga.
- Praćenje usklađenosti s internim pravilima, donatorskim zahtjevima i propisima.
- Podrška procesima zapošljavanja, uvođenja u posao i organizacijskog razvoja.
- Izrada operativnih izvještaja i prijedloga za poboljšanje učinkovitosti.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje 3 godine iskustva u operativnom upravljanju ili srodnoj ulozi.
- Poželjno iskustvo rada u nevladinom, neprofitnom ili društveno korisnom sektoru.
- Izvrsne organizacijske i koordinacijske sposobnosti.
- Iskustvo u razvoju i provedbi internih procedura i sustava.
- Dobro razumijevanje administrativnih, logističkih i proračunskih procesa.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i prioritizacije obveza.
- Visoka razina odgovornosti, samostalnosti i profesionalnog integriteta.
- Odlične komunikacijske i međuljudske vještine.
- Poznavanje rada u uredskim digitalnim alatima i sustavima za dokumentaciju.
- Poželjno visoko obrazovanje iz menadžmenta, javne uprave, ekonomije ili srodnog područja.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u vođenju operativnih procesa unutar organizacije?
- Jeste li radili u nevladinom ili neprofitnom sektoru, i u kojoj ulozi?
- Kako pristupate uspostavljanju i unapređenju internih procedura?
- Na koji način upravljate istodobnim prioritetima i rokovima?
- Imate li iskustva s donatorskim zahtjevima, izvještavanjem ili revizijama?
- Kako osiguravate učinkovitu suradnju između operativnih i programskih timova?
- Koje digitalne alate koristite za organizaciju rada i praćenje procesa?
- Možete li navesti primjer operativnog poboljšanja koje ste uspješno proveli?
- Kako pristupate upravljanju vanjskim dobavljačima i partnerima?
- Što vas motivira za rad u organizaciji s društvenom misijom?
