Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj ureda za upravljanje projektima (PMO)
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo voditelja ureda za upravljanje projektima (PMO) koji će preuzeti ključnu ulogu u uspostavi, vođenju i kontinuiranom unapređenju standarda projektnog upravljanja unutar organizacije. Ova pozicija odgovorna je za razvoj i nadzor PMO okvira, usklađivanje projektnih inicijativa sa strateškim ciljevima poslovanja te osiguravanje transparentnosti, učinkovitosti i dosljednosti u provedbi projekata i programa. Idealni kandidat razumije kako povezati poslovne prioritete, resurse, rokove, budžete i rizike u jedinstven sustav upravljanja koji omogućuje kvalitetno donošenje odluka na svim razinama organizacije.
Voditelj PMO-a blisko surađuje s upravom, voditeljima odjela, projektnim menadžerima i drugim ključnim dionicima kako bi osigurao da se projekti planiraju, prate i izvršavaju prema definiranim metodologijama i najboljim praksama. U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za razvoj standarda, predložaka, procesa i pokazatelja uspješnosti koji omogućuju dosljedno upravljanje projektnim portfeljem. Također ćete imati važnu savjetodavnu i mentorsku funkciju, pružajući podršku projektnim timovima u planiranju, upravljanju promjenama, kontroli opsega, upravljanju rizicima i izvještavanju.
Od uspješnog kandidata očekuje se snažna kombinacija strateškog razmišljanja, organizacijskih sposobnosti i operativne izvrsnosti. Potrebna je sposobnost upravljanja većim brojem paralelnih inicijativa, postavljanja prioriteta i pravovremenog prepoznavanja prepreka koje mogu utjecati na isporuku rezultata. Važan dio posla uključuje praćenje napretka projekata, analizu odstupanja od plana, predlaganje korektivnih mjera te pripremu jasnih i sažetih izvještaja za rukovodstvo. Kandidat treba biti sposoban graditi povjerenje među timovima, poticati kulturu odgovornosti i suradnje te osigurati da projektne aktivnosti donose mjerljivu poslovnu vrijednost.
Ova pozicija posebno je prikladna za osobu koja ima iskustvo u vođenju PMO funkcije ili upravljanju složenim projektima i programima u dinamičnom poslovnom okruženju. Tražimo profesionalca koji razumije važnost standardizacije procesa, ali istovremeno zna prilagoditi pristup specifičnostima organizacije, industrije i razine zrelosti projektnog upravljanja. Ako ste usmjereni na rezultate, imate izražene komunikacijske i analitičke vještine te želite imati značajan utjecaj na način na koji organizacija planira i provodi svoje strateške inicijative, ova uloga predstavlja izvrsnu priliku za vaš daljnji profesionalni razvoj. Uspjeh na ovoj poziciji mjerit će se kroz kvalitetu upravljanja portfeljem, pravovremenost isporuke, optimizaciju resursa, smanjenje rizika i jačanje projektne discipline u cijeloj organizaciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Uspostava, razvoj i upravljanje PMO okvirom, metodologijama i standardima projektnog upravljanja
- Praćenje projektnog portfelja i osiguravanje usklađenosti projekata sa strateškim ciljevima organizacije
- Izrada i održavanje predložaka, procedura, alata i izvještajnih modela za projektne timove
- Nadzor rokova, budžeta, resursa, rizika i ključnih pokazatelja uspješnosti projekata
- Priprema redovitih izvještaja za upravu i ključne dionike o statusu projekata i programa
- Mentoriranje projektnih menadžera i pružanje stručne podrške u planiranju i provedbi projekata
- Koordinacija prioriteta među odjelima i podrška u upravljanju međuovisnostima između projekata
- Identifikacija problema u provedbi te predlaganje i praćenje korektivnih mjera
- Vođenje inicijativa za unapređenje projektne zrelosti i učinkovitosti organizacije
- Podrška u upravljanju promjenama i komunikaciji s internim i eksternim dionicima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz ekonomije, menadžmenta, informatike, inženjerstva ili srodnog područja
- Najmanje 5 godina iskustva u upravljanju projektima, programima ili PMO funkcijom
- Dokazano iskustvo u vođenju složenih i višefunkcionalnih projekata
- Odlično poznavanje metodologija projektnog upravljanja i upravljanja portfeljem
- Iskustvo u izradi izvještaja, KPI pokazatelja i prezentacija za rukovodstvo
- Razvijene analitičke, organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja prioritetima i rada u dinamičnom okruženju
- Poželjni certifikati poput PMP, PRINCE2, PMI-ACP ili sličnih
- Napredno korištenje alata kao što su MS Project, Jira, Confluence ili slični sustavi
- Izvrsno znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u vođenju PMO-a ili upravljanju projektnim portfeljem?
- Koje ste metodologije projektnog upravljanja primjenjivali u dosadašnjem radu?
- Možete li opisati projekt ili program kojim ste uspješno upravljali od početka do kraja?
- Kakvo iskustvo imate u izvještavanju prema upravi i višem menadžmentu?
- Jeste li sudjelovali u uspostavi ili unapređenju PMO procesa i standarda?
- Koje alate koristite za planiranje, praćenje i izvještavanje o projektima?
- Kako pristupate upravljanju rizicima i promjenama unutar projekata?
- Imate li iskustva u koordinaciji više timova i odjela na zajedničkim inicijativama?
