Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Általános menedzsment asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Általános menedzsment asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a vezetőség mindennapi tevékenységeit és hozzájárul a szervezet zökkenőmentes működéséhez. Feladatai közé tartozik az adminisztratív feladatok ellátása, a dokumentumok kezelése, a megbeszélések szervezése és a kommunikáció koordinálása a különböző részlegek között. Fontos, hogy képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, precíz és megbízható legyen, valamint jó problémamegoldó képességekkel rendelkezzen. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és számítógépes ismeretekkel bír, különösen az irodai szoftverek terén. Emellett fontos a csapatmunkára való képesség és a proaktív hozzáállás a feladatokhoz. Az általános menedzsment asszisztens kulcsszerepet játszik abban, hogy a vezetőség hatékonyan tudja irányítani a vállalatot, ezért elengedhetetlen a precizitás és a diszkréció. A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre és a vállalati folyamatok mélyebb megismerésére, miközben hozzájárul a szervezet sikeréhez és növekedéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A menedzsment napi tevékenységeinek támogatása
- Találkozók és megbeszélések szervezése és koordinálása
- Dokumentumok előkészítése és kezelése
- Kommunikáció fenntartása a különböző részlegek között
- Adminisztratív feladatok ellátása, például levelezés, telefonhívások kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Jelentések és prezentációk készítése
- Időbeosztás kezelése és határidők nyomon követése
- Problémák gyors és hatékony megoldása
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs képességek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen MS Office programokban
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Proaktív és önálló munkavégzés
- Csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Tapasztalat hasonló pozícióban előny
- Diszkréció és megbízhatóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak menedzsment támogatás terén?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a csapaton belül?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor gyorsan kellett megoldania egy problémát!
- Milyen módszereket alkalmaz az időbeosztás kezelésére?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
