Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Értékesítési operációs koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Értékesítési operációs koordinátort keresünk, aki kulcsszerepet vállal az értékesítési csapat napi működésének támogatásában, a folyamatok összehangolásában és az adminisztratív, elemzési, valamint koordinációs feladatok magas színvonalú ellátásában. Ebben a pozícióban a munkatárs szorosan együttműködik az értékesítési vezetőkkel, account managerekkel, marketinges kollégákkal, pénzügyi és ügyfélszolgálati csapatokkal annak érdekében, hogy az értékesítési tevékenységek átláthatóan, hatékonyan és üzleti célokhoz igazodva működjenek. A szerepkör ideális olyan jelöltek számára, akik egyszerre precízek, rendszerszemléletűek, jó kommunikációs készséggel rendelkeznek, és szívesen dolgoznak több feladat párhuzamos kezelésével járó, dinamikus környezetben.
Az Értékesítési operációs koordinátor feladatai közé tartozik az értékesítési adatok nyomon követése, riportok készítése, CRM-rendszerek naprakészen tartása, belső folyamatok dokumentálása, valamint az értékesítési kampányok és ajánlatadási folyamatok operatív támogatása. A pozíció fontos része az is, hogy a munkatárs felismerje a folyamatokban rejlő fejlesztési lehetőségeket, javaslatokat tegyen a hatékonyság növelésére, és támogassa az új eszközök, szabályok vagy munkamódszerek bevezetését. A sikeres jelölt képes lesz pontos adatkezelésre, határidők következetes betartására, valamint arra, hogy különböző részlegek között gördülékeny információáramlást biztosítson.
A munkakörben kiemelt jelentősége van az elemző gondolkodásnak és a részletekre való odafigyelésnek. Az Értékesítési operációs koordinátor rendszeresen készít teljesítményriportokat, támogatja az előrejelzések összeállítását, figyelemmel kíséri az értékesítési célok alakulását, és segíti a vezetőséget a megalapozott döntéshozatalban. Emellett részt vehet szerződéskezelési, árazási, rendeléskövetési vagy partneri adminisztrációs feladatokban is, a vállalat működésétől függően. Fontos, hogy a jelölt magabiztosan használjon irodai és adatkezelő szoftvereket, és képes legyen strukturált módon kezelni a változó prioritásokat.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének mélyebb betekintést nyerni az értékesítési működés hátterébe, és hosszú távon karriert építenének sales operations, üzleti támogatás vagy kereskedelmi koordináció területén. Olyan kollégát keresünk, aki proaktív, megbízható, ügyfél- és eredményorientált, valamint képes önállóan és csapatban egyaránt hatékonyan dolgozni. Ha motiválja a folyamatok fejlesztése, szereti az adatokat, és örömét leli abban, hogy munkájával közvetlenül hozzájáruljon az értékesítési eredményekhez, akkor ez a szerepkör kiváló következő lépés lehet szakmai pályafutásában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az értékesítési csapat napi operatív támogatása és adminisztratív feladatainak koordinálása.
- CRM-rendszerek adatainak karbantartása, ellenőrzése és naprakészen tartása.
- Értékesítési riportok, kimutatások és teljesítményelemzések készítése.
- Ajánlatadási, rendeléskezelési és szerződéskövetési folyamatok támogatása.
- Kapcsolattartás a marketing, pénzügy, ügyfélszolgálat és egyéb belső részlegek között.
- Folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítása és hatékonyságnövelő javaslatok kidolgozása.
- Értékesítési előrejelzésekhez szükséges adatok összegyűjtése és rendszerezése.
- Belső dokumentációk, sablonok és munkafolyamat-leírások frissítése.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség gazdasági, kereskedelmi vagy kapcsolódó területen.
- Legalább 1–3 év releváns tapasztalat értékesítési támogatásban vagy operációban.
- Magabiztos Excel- és általános irodai szoftverismeret.
- CRM-rendszerek használatában szerzett gyakorlati tapasztalat.
- Kiváló szervezőkészség és több feladat párhuzamos kezelésének képessége.
- Precíz, részletekre figyelő munkavégzés és erős adminisztratív szemlélet.
- Jó kommunikációs és együttműködési készség különböző csapatokkal.
- Elemző gondolkodásmód és adatértelmezési képesség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van értékesítési folyamatok operatív támogatásában?
- Használt már CRM-rendszert? Ha igen, melyiket és milyen célra?
- Milyen riportokat vagy kimutatásokat készített korábbi munkaköreiben?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó, eltérő prioritású feladatokat?
- Volt már szerepe folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozásában vagy bevezetésében?
- Milyen szinten használja az Excelt a mindennapi munkája során?
- Miért érdekli Önt az Értékesítési operációs koordinátor pozíció?
- Hogyan biztosítja a pontosságot nagy mennyiségű adat kezelése esetén?
