Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Önkormányzati titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Önkormányzati titkárt keresünk, aki hatékonyan és precízen képes ellátni az önkormányzat adminisztratív és szervezési feladatait. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a helyi önkormányzat működésének támogatásában, biztosítva a gördülékeny ügyintézést és a hivatalos dokumentáció pontos kezelését. Feladatai közé tartozik a testületi ülések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, valamint a lakossági és hivatalos megkeresések kezelése. Emellett koordinálja az önkormányzati iroda mindennapi működését, kapcsolatot tart a különböző osztályokkal és külső partnerekkel, valamint támogatja a vezetőket a döntéshozatali folyamatokban. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és jogi ismeretekkel rendelkezik, valamint képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. Ha szeretne egy dinamikus, közösségorientált munkakörben dolgozni, ahol hozzájárulhat a helyi közösség fejlődéséhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Testületi ülések előkészítése és jegyzőkönyvezése
- Hivatalos dokumentumok kezelése és iktatása
- Kapcsolattartás a lakossággal és más hivatalokkal
- Az önkormányzati iroda napi működésének koordinálása
- Támogatás nyújtása a vezetők számára döntéshozatalban
- Ügyiratok és határozatok nyilvántartása és archiválása
- Rendezvények és közmeghallgatások szervezése
- Jogszabályok és belső szabályzatok figyelemmel kísérése
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Kommunikációs anyagok előkészítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség, előny a közigazgatási területen
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, iktatórendszerek)
- Jogszabályok és közigazgatási eljárások ismerete
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Megbízhatóság és diszkréció
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Ügyfélorientált szemlélet
- Tapasztalat önkormányzati vagy közigazgatási területen előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak közigazgatási vagy önkormányzati munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen szoftvereket használ rendszeresen adminisztratív munkához?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen módszerekkel tartja fenn a jó kommunikációt a kollégákkal és az ügyfelekkel?
- Hogyan szervezi meg a testületi ülések előkészítését?
- Milyen jogszabályokat ismer, amelyek az önkormányzati titkár munkáját érintik?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
