Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyeletes Irodai Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Ügyeletes irodai munkatársat keresünk, aki képes hatékonyan ellátni adminisztratív és irodai feladatokat ügyeleti rendszerben. A pozíció célja, hogy biztosítsa az iroda zökkenőmentes működését a normál munkaidőn kívül is, beleértve a hétvégéket és ünnepnapokat is, amikor szükséges. A munkatárs kulcsszerepet játszik az irodai folyamatok fenntartásában, az ügyfelek kiszolgálásában, valamint a belső kommunikáció és dokumentáció kezelésében.
A feladatkör magában foglalja a telefonhívások és e-mailek fogadását, az ügyfelek irányítását, az irodai eszközök és készletek nyomon követését, valamint az alapvető adminisztratív teendők elvégzését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes önállóan dolgozni, és nem riad vissza a problémamegoldástól sem. Fontos, hogy megbízható, pontos és rugalmas legyen, hiszen a munkavégzés változó időpontokban történik.
A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy a munkatárs betekintést nyerjen egy dinamikus irodai környezet működésébe, és értékes tapasztalatokat szerezzen különböző adminisztratív területeken. A munkáltató támogatja a szakmai fejlődést, és hosszú távú együttműködésre törekszik. A munkavégzés helyszíne jól megközelíthető, modern irodai környezetet biztosítunk, valamint versenyképes juttatási csomagot kínálunk.
Ha szeretsz rendszerezni, jól kezeled a váratlan helyzeteket, és szívesen dolgozol emberekkel, akkor ez a pozíció neked szól. Várjuk jelentkezésedet, ha szeretnél egy megbízható és támogató csapat tagja lenni, ahol számítanak a munkádra és értékelik a hozzájárulásodat.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Ügyfelek fogadása és irányítása
- Irodai eszközök és készletek nyomon követése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Adatbevitel és nyilvántartások vezetése
- Kapcsolattartás a belső munkatársakkal
- Ügyeleti időszakokban az iroda működésének biztosítása
- Kisebb technikai problémák kezelése vagy továbbítása
- Postai küldemények kezelése
- Általános adminisztratív támogatás nyújtása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság a munkaidő tekintetében (ügyeleti beosztás)
- Megbízhatóság és pontosság
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Gyors tanulási képesség
- Stressztűrő képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalataid vannak?
- Hogyan kezeled a váratlan helyzeteket munka közben?
- Mennyire vagy rugalmas a munkaidő beosztásában?
- Dolgoztál már ügyeleti rendszerben?
- Milyen irodai szoftvereket használtál korábban?
- Mi motivál téged egy ilyen pozícióban?
- Hogyan biztosítod a pontosságot a munkád során?
- Milyen gyorsan tudsz új feladatokat elsajátítani?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretnél nálunk dolgozni?
