Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Üzleti adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Üzleti adminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet játszik vállalatunk napi működésének támogatásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és erős kommunikációs készségekkel rendelkezik. Feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, dokumentumkezelés, ügyfélkapcsolatok támogatása, valamint a vezetőség munkájának segítése.
Az üzleti adminisztrátor felelős a belső folyamatok gördülékeny működéséért, a határidők betartásáért és a különböző részlegek közötti információáramlás biztosításáért. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. A pozíció betöltője gyakran kapcsolatba lép partnerekkel, ügyfelekkel és beszállítókkal, ezért elengedhetetlen a professzionális fellépés és a problémamegoldó gondolkodásmód.
A munkakör magában foglalja a pénzügyi adminisztrációs feladatokat is, mint például számlák kezelése, költségnyilvántartás és jelentések készítése. Emellett részt vesz a belső projektek koordinálásában, események szervezésében és a vállalati szabályzatok betartásának ellenőrzésében.
A sikeres üzleti adminisztrátor képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és hatékonyan kezeli a stresszes helyzeteket. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a modern irodai szoftverek ismerete.
Ha szeretsz rendszerezni, szervezni, és fontos számodra a precizitás, akkor ez a pozíció ideális lehet számodra. Csatlakozz hozzánk, és légy része egy dinamikus, fejlődő csapatnak, ahol értékelik a munkádat és lehetőséget kapsz a szakmai fejlődésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Számlák és pénzügyi nyilvántartások kezelése
- Vezetőség munkájának támogatása
- Találkozók és események szervezése
- Belső kommunikáció koordinálása
- Jelentések és kimutatások készítése
- Adatbázisok karbantartása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Időgazdálkodási képességek
- Diszkréció és megbízhatóság
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része pénzügyi adminisztrációban?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja a munkájában?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
