Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!A bizottság titkára
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és szervezett személyt, aki a bizottság titkáraként fog dolgozni. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a bizottság hatékony működésében, biztosítva, hogy minden adminisztratív és szervezési feladat zökkenőmentesen menjen végbe. A titkár felelős a találkozók előkészítéséért, jegyzőkönyvek készítéséért, valamint a bizottság tagjai közötti kommunikáció koordinálásáért. Ezenkívül a titkárnak biztosítania kell, hogy minden dokumentáció naprakész és könnyen hozzáférhető legyen. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, figyelemre méltó szervezési képességekkel és a részletekre való odafigyeléssel rendelkezik. A pozíció ideális azok számára, akik szeretnének hozzájárulni egy szervezet hatékony működéséhez, és élvezik a sokrétű feladatok kezelését. A titkárnak képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor hatékonyan együttműködni a bizottság tagjaival és más érintettekkel. A pozíció rugalmasságot igényel, mivel a találkozók és események időpontjai változhatnak. A jelöltnek képesnek kell lennie a prioritások kezelésére és a határidők betartására, miközben fenntartja a magas szintű pontosságot és professzionalizmust.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Találkozók előkészítése és szervezése.
- Jegyzőkönyvek készítése és terjesztése.
- Dokumentáció kezelése és archiválása.
- Kommunikáció koordinálása a bizottság tagjai között.
- Határidők és feladatok nyomon követése.
- Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel.
- Események és rendezvények szervezése.
- Adminisztratív támogatás nyújtása a bizottság számára.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló kommunikációs készségek.
- Erős szervezési képességek.
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben.
- Képesség önálló munkavégzésre.
- Részletekre való odafigyelés.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség.
- Kiváló időgazdálkodási készségek.
- Számítógépes ismeretek, különösen MS Office.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne a bizottság titkáraként dolgozni?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok terén?
- Hogyan biztosítja a pontos és részletes dokumentációt?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
