Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz adminisztratív ügyintézőt, aki csapatunkat támogatja a mindennapi irodai feladatok ellátásában. Az adminisztratív ügyintéző kulcsszerepet tölt be a szervezet működésében, hiszen ő felelős a dokumentumok kezeléséért, az adatok pontos rögzítéséért, valamint a belső és külső kommunikáció gördülékeny lebonyolításáért. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, adatbázisok karbantartása, valamint a vezetőség és a kollégák adminisztratív támogatása. Az adminisztratív ügyintézőnek fontos, hogy jól tudjon csapatban dolgozni, de önállóan is képes legyen feladatait ellátni. Elvárás a precizitás, a jó szervezőkészség, valamint a kiváló kommunikációs képesség. Az ideális jelölt gyorsan tanul, jól kezeli a stresszes helyzeteket, és képes egyszerre több feladatot is átlátni. Feladatai során gyakran kapcsolatot tart partnerekkel, ügyfelekkel, valamint más osztályokkal, ezért fontos a barátságos és professzionális fellépés. Az adminisztratív ügyintéző munkája hozzájárul a szervezet hatékony működéséhez, támogatja a vezetőséget a döntéshozatalban, és biztosítja, hogy minden adminisztratív folyamat zökkenőmentesen működjön. Ha szereted a változatos feladatokat, jól boldogulsz az irodai környezetben, és szívesen dolgozol emberekkel, akkor nálunk a helyed!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Iratok kezelése és rendszerezése
- Bejövő és kimenő levelek kezelése
- Adatbázisok karbantartása, adatrögzítés
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Találkozók, megbeszélések szervezése
- Adminisztratív támogatás a vezetőség és kollégák számára
- Számlák, szerződések előkészítése
- Postai és elektronikus küldemények kezelése
- Jelentések, kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó szervezőkészség
- Kiváló kommunikációs készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Gyors tanulási képesség
- Stressztűrő képesség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Előny: angol nyelvtudás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Volt már hasonló munkakörben?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket?
- Miért szeretne adminisztratív ügyintézőként dolgozni?
