Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztratív ügyintézőt, aki felelős a napi irodai feladatok gördülékeny lebonyolításáért és a szervezet hatékony működésének támogatásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és precízen végzi el a rábízott feladatokat. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, adatbevitel, ügyfélkapcsolatok ápolása, valamint a belső kommunikáció koordinálása. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, és képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Az adminisztratív ügyintéző kulcsszerepet játszik a szervezet működésének támogatásában, hozzájárulva a hatékony és zökkenőmentes munkafolyamatokhoz. Ha szereted a rendszerezett munkakörnyezetet és szívesen segítesz másoknak, ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Adatbevitel és adatbázisok kezelése
- Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
- Napi kommunikáció koordinálása a különböző részlegek között
- Találkozók és események szervezése
- Postai és elektronikus levelezés kezelése
- Beszerzési folyamatok támogatása
- Jelentések és kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas munkavégzés
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Tapasztalat adminisztratív területen előny
- Megbízhatóság és diszkréció
- Hatékony stresszkezelés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeled a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket ismersz és használsz?
- Hogyan biztosítod a pontosságot a munkád során?
- Mesélj egy olyan helyzetről, amikor hatékonyan oldottál meg egy problémát a munkahelyeden.
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszereket alkalmazol az időgazdálkodásban?
- Hogyan kommunikálsz nehéz ügyfelekkel vagy kollégákkal?
