Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív asszisztenst keresünk, aki kulcsszerepet játszik a szervezet napi működésének zökkenőmentes biztosításában. Feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, dokumentumkezelés, időpont-egyeztetés, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladat párhuzamos kezelésére, és precízen, határidőre dolgozik. Fontos, hogy jó problémamegoldó képessége legyen, és képes legyen önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni. Az adminisztratív asszisztens szerepe elengedhetetlen a vezetők és a munkatársak támogatásában, valamint a vállalati folyamatok gördülékeny működésében. A pozíció betöltője felelős az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért, a bejövő és kimenő levelek kezeléséért, valamint a megbeszélések és események szervezéséért. Emellett részt vesz a jelentések és prezentációk előkészítésében, valamint az adatbázisok karbantartásában. Elvárás továbbá a magas szintű számítógépes ismeret, különösen az MS Office programok terén, valamint a kiváló kommunikációs készség magyar és angol nyelven. Ha szervezett, precíz és megbízható vagy, és szeretnél egy dinamikus csapatban dolgozni, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Belső és külső kommunikáció támogatása
- Találkozók és események szervezése
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Adatbázisok karbantartása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Bejövő és kimenő levelek kezelése
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Több feladat egyidejű kezelése
- Magas szintű MS Office ismeret
- Kiváló kommunikációs készség magyarul és angolul
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Problémamegoldó képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Ügyfélorientált hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a csapaton belül?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor problémát kellett megoldania a munkája során.
- Milyen módszereket alkalmaz a szervezési feladatok során?
