Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja szervezetünk mindennapi működését. Feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, dokumentumkezelés, időpont-egyeztetés, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, precíz és képes több feladat párhuzamos kezelésére. Fontos, hogy jól kommunikáljon különböző szinteken, és képes legyen önállóan dolgozni egy dinamikus munkakörnyezetben. Az adminisztratív asszisztens szerepe kulcsfontosságú a hatékony iroda működésében, mivel támogatja a vezetőket és a csapatokat, elősegítve a gördülékeny munkafolyamatokat. Emellett részt vesz a jelentések készítésében, adatbázisok karbantartásában, valamint az ügyfélkapcsolatok ápolásában. Olyan személyt keresünk, aki proaktív, megbízható és képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Ha szereted a szervezést, és szívesen dolgozol csapatban, ez a pozíció ideális lehet számodra. Csatlakozz hozzánk, és segítsd elő vállalatunk sikerét precíz és lelkes munkáddal!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Dokumentumok előkészítése és kezelése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Találkozók és értekezletek szervezése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Ügyfélkapcsolatok támogatása
- Beszerzési folyamatok segítése
- Kommunikáció koordinálása a különböző osztályok között
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Tapasztalat hasonló munkakörben előny
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor önállóan oldott meg egy problémát!
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
